Was im Team nicht in Besprechungen gesagt wird

Mitarbeitergespräche sagen nicht alles. Ein regelmäßiger, kurzer Fragebogen ohne Personenbezug bringt ans Licht, was nicht läuft, bevor Kündigungen es zeigen. Mit den Mailpro-Umfragen bereiten Sie ihn in Minuten vor, teilen ihn mit dem ganzen Team und verfolgen die Durchschnitte von Welle zu Welle.

Fragen für Ihre Mitarbeiterbefragung

Wählen Sie acht bis zwölf Fragen nach Ihren Prioritäten.

Klima und Bedingungen

  1. Wie bewerten Sie das Klima in Ihrem Team? Sterne
  2. Ist Ihre Arbeitslast zu bewältigen? Skala 1 bis 5
  3. Haben Sie die nötigen Werkzeuge? ja · teilweise · nein
  4. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Skala 1 bis 5
  5. Würden Sie uns als Arbeitgeber weiterempfehlen? 0 bis 10

Führung und Entwicklung

  1. Unterstützung, Anerkennung, Klarheit der Ziele Matrix
  2. Erhalten Sie genug Rückmeldung zu Ihrer Arbeit? Skala 1 bis 5
  3. Sehen Sie hier Entwicklungsmöglichkeiten? ja · nein · weiß nicht
  4. Welche Weiterbildung würde Ihnen am meisten helfen? Freitext
  5. Was sollten wir zuerst ändern? Freitext
Vertraulichkeit

Antworten ohne Personenbezug

Fragen Sie weder Namen noch E-Mail ab, verknüpfen Sie den Fragebogen nicht mit den Kontakten und teilen Sie denselben Link mit allen. Eine sehr sensible Frage stellen Sie als geheime Abstimmung in einer E-Mail: Mailpro weiß, wer abgestimmt hat, nie wie.

Anonyme Abstimmung →
Verbreitung

Das ganze Team, über den richtigen Kanal

Ein gemeinsamer Link im Intranet, eine E-Mail-Kampagne an die Mitarbeiterliste oder ein QR-Code im Pausenraum. Ein intern geteiltes Passwort reserviert den Fragebogen für das Team.

Verlauf

Fortschritte von Welle zu Welle messen

Duplizieren Sie den Fragebogen für jede Welle, um dieselben Fragen zu behalten. Die Durchschnitte jeder Frage lassen sich direkt vergleichen, und der Excel-Export erlaubt mehr.

Statistiken →

Ihre nächste Teambefragung kann diese Woche starten.

30 Tage testen
SO FUNKTIONIERT ES

Eine Teambefragung in drei Schritten

1

Vorbereiten

Fragen aus den Beispielen wählen, in Ihren Farben.

2

Teilen

Gemeinsamer Link, E-Mail-Kampagne oder QR-Code, bei Bedarf mit Passwort.

3

Ergebnisse teilen

Die Durchschnitte dem Team vorstellen und gemeinsam Maßnahmen beschließen.

FÜR WEN?

Für jedes Team

KMU

Ein jährliches Klimabarometer, einfach umzusetzen.

Größere Teams

Eine Welle pro Abteilung, verglichen über Abteilungen und Jahre.

Vereine

Die Sicht der Ehrenamtlichen auf ihr Engagement und ihre Aufnahme.

Schulen

Wie es Lehrkräften und Personal geht.

FRAGEN

Häufige Fragen

Ist die Befragung anonym?
Sie können sie ohne Personenbezug gestalten: keinen Namen und keine E-Mail abfragen, sie nicht mit den Kontakten verknüpfen und einen gemeinsamen Link teilen. Das Detail einer Antwort behält aber technische Verbindungsdaten. Für eine wirklich sensible Frage, bei der niemand eine Person mit ihrer Antwort verbinden können darf, nutzen Sie die geheime Abstimmung in einer E-Mail.
Muss der Betriebsrat einbezogen werden?
In Deutschland kann eine Mitarbeiterbefragung mitbestimmungspflichtig sein, in Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln. Klären Sie das vor dem Start mit Ihrer Personalabteilung oder Ihrem Betriebsrat; Mailpro liefert das Werkzeug, keine Rechtsberatung.
Was ist der eNPS?
Der NPS für Mitarbeitende: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie uns als Arbeitgeber weiterempfehlen?“, von 0 bis 10. 9 und 10 sind Promotoren, 0 bis 6 Kritiker; der Score ist die Differenz der beiden Anteile, die Sie aus dem Export berechnen.
Wie oft sollte man das Team befragen?
Ein vollständiger Fragebogen ein- bis zweimal im Jahr, dazu kurze Fragen öfter, um ein bestimmtes Thema zu verfolgen. Behalten Sie dieselben Fragen von einer Welle zur nächsten, um vergleichen zu können.
Wie vergleiche ich die Ergebnisse über die Zeit?
Duplizieren Sie den Fragebogen für jede Welle: gleiche Fragen, neuer Link. Die Durchschnitte und der Excel-Export jeder Welle lassen sich direkt vergleichen.
Wie reserviere ich die Befragung für das Team?
Schützen Sie sie mit einem intern geteilten Passwort oder senden Sie den Link per Kampagne an Ihre Mitarbeiterliste.

Erstellen Sie Ihre Mitarbeiterbefragung

Erstellen Sie Ihr Konto, testen Sie Mailpro 30 Tage lang und starten Sie Ihre erste Teambefragung. Ihre Daten bleiben in der Schweiz gehostet.