Pulsbefragung Mitarbeiter: das anonyme Mitarbeiterbarometer

Mit dieser Pulsbefragung Mitarbeiter messen Sie regelmäßig und anonym die Stimmung in Ihrem Team. Drei Fragen, rund zwei Minuten: Die Kurzbefragung lässt sich in festen Abständen wiederholen und zeigt Ihnen Trends, lange bevor ein Problem eskaliert.

Wozu dient dieses Mitarbeiterbarometer?

Eine große Mitarbeiterbefragung findet oft nur selten statt, und ihre Ergebnisse kommen spät. Eine Pulsbefragung ist das Gegenteil: kurz, häufig und leicht auszuwerten. Die Vorlage fragt zuerst, wie wahrscheinlich die Mitarbeitenden Ihre Organisation als Arbeitgeber einer nahestehenden Person empfehlen würden. Eine Matrix „Inwieweit stimmen Sie zu?“ erfasst Aussagen zu Themen wie Arbeitsbelastung, Zusammenarbeit, Anerkennung oder Information. Die offene Frage „Was würde Ihren Arbeitsalltag am meisten verbessern?“ liefert konkrete Ansatzpunkte. Weil die Antworten niemandem zugeordnet werden können, trauen sich die Mitarbeitenden, offen zu antworten.

Für wen?

• Geschäftsleitungen von KMU, die das Klima im Blick behalten möchten
• Personalabteilungen, die zwischen zwei großen Befragungen messen
• Teamleitungen nach einer Reorganisation oder einem Umzug
• Schulen, Kliniken, Gemeinden und Vereine mit vielen Mitarbeitenden oder Freiwilligen

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Wählen Sie die Aussagen der Matrix passend zu Ihren aktuellen Themen.
• Aktivieren Sie die anonymen Antworten, damit keine Antwort einer Person zugeordnet werden kann.
• Gestalten Sie die Befragung mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
• Teilen Sie den Link per E-Mail, im Intranet, per QR-Code im Pausenraum oder in einem Mailpro-Newsletter; die Antworten kommen in Mailpro an.

Tipps

• Legen Sie einen festen Rhythmus fest, etwa monatlich oder vierteljährlich, und halten Sie ihn ein.
• Behalten Sie die gleichen Fragen bei, damit die Ergebnisse vergleichbar bleiben.
• Teilen Sie die Ergebnisse mit dem ganzen Team, wie in der Einleitung versprochen, und nennen Sie mindestens eine Maßnahme.
• In sehr kleinen Teams lassen sich Antworten trotz Anonymität erraten: Fassen Sie dort mehrere Teams zusammen.

Häufige Fragen

Ist die Mitarbeiterbefragung online anonym?

Ja, wenn Sie die anonymen Antworten aktivieren und weder Name noch E-Mail-Adresse abfragen. Vermeiden Sie auch Kombinationen genauer Angaben wie Abteilung und Alter.

Wie oft sollte eine Pulsbefragung Mitarbeiter stattfinden?

Häufig genug, um Veränderungen zu sehen, aber nicht so oft, dass die Teilnahme sinkt. Viele Organisationen wählen einen monatlichen oder vierteljährlichen Rhythmus.

Was tun mit den Ergebnissen?

Besprechen Sie sie im Team, wählen Sie ein oder zwei Verbesserungen aus und berichten Sie bei der nächsten Befragung, was umgesetzt wurde.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unsere Organisation als Arbeitgeber einer nahestehenden Person empfehlen?
2. Inwieweit stimmen Sie zu?
3. Was würde Ihren Arbeitsalltag am meisten verbessern?