Mit einer Spesenabrechnung Vorlage aus dieser Kategorie reichen Mitarbeitende Auslagen, Reisekosten und Vorschussanträge online ein. Die Buchhaltung erhält alle Angaben im gleichen Format, inklusive Belegen, und muss nicht mehr Zettel und E-Mails zusammensuchen. So werden Erstattungen schneller bearbeitet, und Rückfragen zu fehlenden Quittungen gehören weitgehend der Vergangenheit an.
Unternehmen, die eine Vorlage für die Spesenabrechnung in der Schweiz oder in einem anderen Land suchen, passen Währung, Kategorien und Pauschalen einfach an ihr eigenes Reglement an. Ändern Sie Fragen und Texte, fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu und lassen Sie Quittungen als Dateianhang hochladen. Teilen Sie den Link im Intranet oder per E-Mail; alle Abrechnungen kommen in Mailpro an und sind dort für die zuständige Person einsehbar. Bei steuerlichen Fragen richten Sie sich weiterhin nach Ihrer Treuhand oder Steuerberatung.