Seit 2001
Vertrauenswürdige Plattform
Schweiz
Gehostet, DSGVO-nativ
9.6/10
Zustellbarkeit
SLA
Auf Anfrage verfügbar

Für den Alltag von Steuerkanzleien gemacht

E-Mail-Marketing für Steuerkanzleien hat nichts mit lauten Werbeaktionen zu tun. Es geht um Klarheit, Timing und Vertrauen. Mit Mailpro decken Sie die Kommunikation ab, die Ihre Mandanten wirklich brauchen:

  • Dokumentenanfragen und Erinnerungen an Fehlendes (mit Checkliste)
  • Terminbestätigungen und -erinnerungen (E-Mail + optional SMS)
  • Rechnungs- und Zahlungserinnerungen (freundlich → überfällig → letzte Mahnung)
  • Onboarding neuer Mandanten (Erwartungen von Tag eins an klären)
  • Monatlicher/quartalsweiser Newsletter (Fristen, Checklisten, Neuigkeiten)
  • Saisonale Kampagnen (Steuersaison, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer)
E-Mail-Workflows für Steuerkanzleien und Erfolgsmessung

SMTP-Relay-Server für transaktionale E-Mails und Rechnungen

Versenden Sie Rechnungen, Quittungen, Warnmeldungen und andere transaktionale Nachrichten zuverlässig über unseren SMTP-Relay-Server. Ideal, wenn Sie Zustellbarkeit, Geschwindigkeit und Reporting brauchen – ohne Komplexität.

  • Starke IP-Reputation: Sauberes IP-Management, damit kritische Nachrichten nicht im Spam landen.
  • Einfache Integration: Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit Mailpro SMTP über Ihre Zugangsdaten.
  • Schweizer Infrastruktur: Sichere und robuste Infrastruktur, gehostet in der Schweiz.
  • Detaillierte SMTP-Statistiken: Zustellungsberichte, Öffnungen, Klicks, Bounces und mehr.
Einstellungen des SMTP-Relay-Servers

Datenschutz in der Schweiz – Privacy-First-Kommunikation

Ihre Mandantenkommunikation enthält oft sensible Kennungen und finanzielle Zusammenhänge. Mailpro ist auf Vertrauen ausgelegt: Wir hosten Ihre Daten in der Schweiz und folgen strengen Datenschutzpraktiken.

Erfahren Sie mehr über unser Schweizer Hosting und unseren Datenschutzansatz: Schweizer Rechenzentrum.

Schweizer Datenschutz für E-Mails von Steuerkanzleien

E-Mail-Zustellbarkeit, auf die Sie sich verlassen können

Erinnerungen an fehlende Dokumente und Rechnungsmitteilungen funktionieren nur, wenn sie tatsächlich im Postfach ankommen. Mailpro ist mit Blick auf Zustellbarkeit gebaut, mit Infrastruktur und Monitoring, die mitwachsen.

Mehr zu unserem Ansatz für Zustellbarkeit und Routing: Zustellbarkeit & Routing.

E-Mail-Zustellbarkeit und Routing

Mandanteninformationen sicher über Online-Formulare sammeln

Reduzieren Sie E-Mail-Hin-und-Her, indem Sie strukturierte Mandanten-Intake- und Checklisten-Antworten über Online-Formulare sammeln.

Hier geht es los: Online-Formulare erstellen.

Sichere Links und strukturierte Datenerfassung

SMS für Terminerinnerungen (sparsam, aber wirkungsvoll einsetzen)

Für die meisten Steuerkanzleien eignet sich SMS am besten für Termine und dringende Fristen (nur mit Einwilligung). E-Mail bleibt der beste Kanal für Checklisten und ausführliche Anweisungen.

Mailpro macht den Versand und die Auswertung von SMS-Kampagnen einfach: SMS-Kampagnen.

SMS- und E-Mail-Leistung im Überblick

Engagement verfolgen und Ihr Nachfassen verbessern

Mailpro liefert detaillierte E-Mail-Marketing-Statistiken wie Öffnungsraten, Klicks, Bounces, Abmeldungen und mehr.

Für automatisierte Workflows können Sie zudem die Leistung überwachen und Timing sowie Inhalt verfeinern.

E-Mail-Statistiken und Reporting

Service Level Agreement und persönlicher Support

Wenn Ihre Kanzlei sich für Abrechnung und Mandantenfristen auf E-Mail verlässt, zählt Zuverlässigkeit. Wir bieten ein Service Level Agreement (SLA) für Support und Infrastruktur.

Möchten Sie Nachfassaktionen und Erinnerungen automatisieren? Automatische E-Mails & Autoresponder.

Service Level Agreement

Ein individuelles E-Mail- & SMS-Setup für Ihre Steuerkanzlei gewünscht?

Sagen Sie uns, was Sie versenden (Dokumentenanfragen, Rechnungen, Fristen, Newsletter), und wir empfehlen das passende Setup: Marketingkampagnen, SMTP für transaktionale Nachrichten, Automatisierung und Reporting.

Entdecken Sie Mailpro für Steuerkanzleien

Vertiefen Sie sich in die Tools, die Ihre Kanzlei täglich nutzen wird:

Formularvorlagen für Steuerkanzleien

Standardisieren Sie Mandanten-Onboarding und Mandatsabläufe mit Mailpro-Formularen für Steuerberater und Buchhalter:

Zum Weiterlesen

Vertiefen Sie das Thema mit unseren Leitfäden für Steuerkanzleien:

Häufig gestellte Fragen

Ist Mailpro sicher genug für Steuerkanzleien?

Ja. Mailpro ist in der Schweiz gehostet und DSGVO-nativ und speichert Ihre Daten und die Ihrer Mandanten nach dem strengen Schweizer Datenschutzrecht, ohne sie jemals zu teilen.

Kann ich transaktionale E-Mails und Rechnungen versenden?

Ja. Der SMTP-Relay-Server von Mailpro liefert transaktionale E-Mails und Rechnungen zuverlässig zu, verschlüsselte Links inklusive.

Kann ich Fristerinnerungen automatisieren?

Ja. Planen Sie automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, damit Mandanten nie eine Frist verpassen.

Wie wird Mailpro abgerechnet?

Nach der Anzahl der versendeten Nachrichten, nicht nach der Größe Ihrer Kontaktliste. Mailpro ist seit 2001 aktiv, mit einer Zustellbarkeit von 9.6/10.