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E-MAIL-MARKETING-SOFTWARE

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E-Mail Marketing zur Förderung Ihrer Veranstaltungen Verwendet

Die Veröffentlichung Ihrer Konferenzen, Kongresse, Konzerte und aller Arten von physischen oder Online Events durch eine E-Mail Kampagne ist der direkteste Weg für jedes Unternehmen oder kleine und mittlere Unternehmen, seine Kunden zu erreichen. Viele Studien haben gezeigt, dass E-Mail Marketing das Mittel zur Verbreitung mit der größten Rentabilität ist, ein Werkzeug, mit dem Sie direkt  kommunizieren können und gleichzeitig niedrige Kosten zu halten, hohe Konversionsraten und eine Investitionsrendite von ca. 4.300%.

Dies ist auf unsere zunehmende Verbundenheit mit mobilen Geräten zurückzuführen, die es uns ermöglichen, E-Mails von überall und zu jeder Zeit zu checken. Es ist diese Segmentierung und Messkapazität, die es Ihnen ermöglicht, von Anfang an das Interesse des Abonnenten zu erkennen, ob die Ziele der E-Mail Kampagne erreicht werden oder ob es notwendig ist, Ihre Strategie zu ändern.

E-Mail Marketing zur Förderung Ihrer Veranstaltungen

Wenn Sie die Veranstaltung des Jahres veranstalten möchten, reicht es nicht aus, nur Zeit für die Organisation aufzuwenden. Ihre Förderung und Verbreitung sind die Hauptpunkte, auf die Sie sich konzentrieren müssen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Unabhängig von der Größe der Veranstaltung, die Sie organisieren, ermöglicht Ihnen das E-Mail-Marketing für Veranstaltungen die Umsetzung einer vollständigen Verbreitungsstrategie, die die Verbreitung und Förderung Ihrer Veranstaltung umfasst, einschließlich der Registrierung von Teilnehmern.

Fragen Sie nach weiteren Details über unsere dedizierten E-Mail-Lösungen für Veranstaltungen.

Newsletter Builder

Newsletter Builder

Mit dem integrierten Drag and Drop-Editor können Sie Ihre Nachricht auf sehr einfache und professionelle Weise erstellen, indem Sie Text, Bilder und Links einfügen und durch dynamische Felder oder, wenn Sie es wünschen, durch den Import Ihrer im HTML Code erstellten Datei anpassen.

Reaktionsfähige Vorlagen

Reaktionsfähige Vorlagen

Je nach Thema Ihrer Veranstaltung finden Sie über 560+kostenlose Vorlagen, die Sie einfach bearbeiten können und in die Sie alle zusätzlichen Inhalte einfügen können. Dies spart Ihnen Zeit und Sie können sie für die Verwendung in den folgenden Lieferungen speichern.

Anmeldeformulare

Anmeldeformulare

Mit dem Mailpro-Registrierungsformular können Sie Ihre Kontaktliste einfach und sicher erweitern, da es das Double-Opt in den Prozess integriert, das eine notwendige Voraussetzung für die Einhaltung der GDPR Standards ist. Sie können auch wertvolle Informationen über mehr als 20 dynamische Felder sammeln und diese über HTML, URL, iFrame oder Javascript in Ihre Landing Page, Blog oder Website integrieren.

Automatisierung

Automatisierung

Der Versand von automatischen E-Mails von unserer Plattform aus ermöglicht es Ihnen, die Sendungen im voraus vorzubereiten und den Versand von Einladungsnachrichten zu planen und bei Annahme der Einladung eine Zustellung in den folgenden Tagen zu planen, um die Veranstaltung mit zusätzlichen Informationen zu verfolgen.

Statistische Berichte

Statistische Berichte

Mit statistischen Berichten können Sie die Auswirkungen der Kampagne messen und das Verhalten Ihrer Leser verfolgen. Detaillierte Mailpro Statistiken zeigen Ihnen die Anzahl der Öffnungen, Klickraten, Bounce, Geolokalisierung und mehr.

Social Media Buttons

Social Media Buttons

Integrieren Sie soziale Netzwerke in Ihre Nachrichten. Dies gibt Ihren Usern die Möglichkeit, die Veranstaltung zu verbreiten und so Ihre Follower und Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung zu erhöhen.

E-Mail Marketing zur Förderung von Veranstaltungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgarantie. Beschränken Sie sich nicht darauf, nur eine Einladung zu versenden, nutzen Sie alle Ressourcen, die Sie in einer Anwendung wie Mailpro finden können, und gewinnen Sie das Publikum, das Sie benötigen.

Schlüssel zur Erstellung einer E-Mail Marketingstrategie zur Förderung einer Veranstaltung

Nun, da Sie die Gründe kennen, warum E-Mail Kampagnen ein wesentlicher Bestandteil der Event Promotion Strategie sind, geben wir Ihnen einige wichtige Tipps, die Sie bei der Planung Ihrer E-Mail Marketing Strategie für Events beachten sollten.

Eine geeignete Kontaktliste


Bei der Planung der Veranstaltung ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Aktionsstrategie zu definieren. Beginnen Sie damit, indem Sie Ihre Zielgruppe ermitteln und eine passende Kontaktliste erstellen. Dazu sind die Anmeldeformulare Ihr bester Freund, dem Sie Ihre Website hinzufügen und mehr Interesse an Ihrer Veranstaltung wecken können.

Mit einem Anmeldeformular erhalten Sie nicht nur die Daten der an Ihrer Veranstaltung Interessierten, sondern auch eine Datenbank mit Personen, die mit Ihrer Marke zu tun haben. Mit Mailpro können Sie ganz einfach ein Anmeldeformular in Ihre Website integrieren, entweder um Usern die Registrierung für eine Veranstaltung zu ermöglichen oder um sie zum Newsletter zu führen, der ihnen die neuesten Nachrichten über die Veranstaltung sendet.

Kampagnen in sozialen Netzwerken sind auch ein wichtiger Partner bei der Erstellung einer Liste wertvoller Kontakte, da Sie eine Kampagne generieren können, die denEvent fördert und Interesse weckt.  Sie können ihnen dann Informationen über eine E-Mail Kampagne zusenden. Und ja, es gilt auch, die Kontaktdaten auf traditionelle Weise zu erfassen… mit Stift und Papier. Wichtig ist, dass es sich um eigene Kontakte handelt, die ihre Daten rechtmäßig geliefert haben.


Anpassen Ihrer Nachrichten


Identifizieren Sie IhreZielgruppe und Segmentkontaktlisten. Es ist wichtig, einige Zeit damit zu verbringen, die Zielgruppe zu identifizieren, das Sie ansprechen werden. Auf diese Weise können Sie die Art und Weise, wie Sie den Inhalt der Nachricht steuern, anpassen. Berücksichtigen Sie Details wie die Art der Veranstaltung, die Sie planen, die Zielgruppe, auf das Sie sie richten, die Verbindung, die Sie mit der Zielgruppe aufgebaut haben, und das demografische Profil derjenigen, die teilnehmen werden.

Einfache Details wie die namentliche Ansprache Ihres Abonnenten, die Kenntnis seiner geografischen Lage oder die Verwendung von Referenzen seiner letzten Interaktionen mit den gesendeten Nachrichten schaffen ein Gefühl der essentiellen Nähe. Denken Sie daran eine korrekte Segmentierung zu implementieren, dass Sie Ihre Kontaktlisten sehr gut bearbeiten und alle möglichen Informationen sammeln müssen, die es Ihnen ermöglichen, den Ton Ihrer E-Mails, die Häufigkeit der Lieferungen, die Art der Inhalte, die am besten mit Ihrer Zielgruppe in Verbindung stehen, und die Details, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche E-Mail Marketingstrategie für Veranstaltungen aufzubauen, zu definieren.


Planen Sie den Ablauf von automatischen E-Mails


Sobald Sie sich über die Zielgruppe, die Sie ansprechen werden, und die Datenbank im Klaren sind, ist es an der Zeit, die Anzahl der Nachrichten und die Art der E-Mails zu definieren, die Sie versenden werden. Beschränken Sie sich nicht darauf, die Einladung zu den Veranstaltungen nur einmal zu senden und es dabei zu belassen... mit E-Mail Marketing sollten Sie versuchen, sich wirklich mit Ihrem Zielpublikum zu verbinden.

Die Planung der Anzahl der E-Mail Zustellungen kann sehr einfach sein, wenn Sie die E-Mail Automatisierung verwenden, eine ideale Strategie für die Planung der Häufigkeit des E-Mail Versands könnte sein:

  • Die Einladungs E-Mail: Dies wäre die erste E-Mail, die Ihre Kontaktliste erreicht und sie über die Veranstaltung informiert. Es ist die wichtigste Nachricht, mit der Sie die Neugierde Ihrer Leser wecken und alle relevanten Informationen über die Veranstaltung enthalten. Die Lieferzeit hängt von der Organisation ab. Eine Konferenzeinladung kann Wochen vorher verschickt werden, während die Ankündigung eines Konzerts oder Festivals Monate im Voraus verschickt werden kann.
  • E-Mail Erinnerung: In der Regel Wochen oder sogar Stunden vor der Veranstaltung. Diese Art von Erinnerungs E-Mail kann Ihnen auch helfen, eine zweite Teilnahmebestätigung zu erhalten, über CTA Buttons, mit denen der User die Eintrittskarte oder eine Dokumentation, die Informationen über die Veranstaltung liefert, herunterladen kann.
  • Dankeschön E-Mail: Wenn Sie eine Tagung, Konferenz oder Produkteinführung organisieren, ist das Versenden einer Dankeschön E-Mail genauso wichtig wie das Versenden der Einladungs E-Mail. Als Dankeschön für die Teilnahme an der Veranstaltung steigern Sie den Wert Ihrer Marke, weil Sie zeigen, wie wichtig Ihnen Ihr User ist.

Eine geeignete Kontaktliste


Bei der Planung der Veranstaltung ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Aktionsstrategie zu definieren. Beginnen Sie damit, indem Sie Ihre Zielgruppe ermitteln und eine passende Kontaktliste erstellen. Dazu sind die Anmeldeformulare Ihr bester Freund, dem Sie Ihre Website hinzufügen und mehr Interesse an Ihrer Veranstaltung wecken können.

Mit einem Anmeldeformular erhalten Sie nicht nur die Daten der an Ihrer Veranstaltung Interessierten, sondern auch eine Datenbank mit Personen, die mit Ihrer Marke zu tun haben. Mit Mailpro können Sie ganz einfach ein Anmeldeformular in Ihre Website integrieren, entweder um Usern die Registrierung für eine Veranstaltung zu ermöglichen oder um sie zum Newsletter zu führen, der ihnen die neuesten Nachrichten über die Veranstaltung sendet.

Kampagnen in sozialen Netzwerken sind auch ein wichtiger Partner bei der Erstellung einer Liste wertvoller Kontakte, da Sie eine Kampagne generieren können, die denEvent fördert und Interesse weckt.  Sie können ihnen dann Informationen über eine E-Mail Kampagne zusenden. Und ja, es gilt auch, die Kontaktdaten auf traditionelle Weise zu erfassen… mit Stift und Papier. Wichtig ist, dass es sich um eigene Kontakte handelt, die ihre Daten rechtmäßig geliefert haben.


Anpassen Ihrer Nachrichten


Identifizieren Sie IhreZielgruppe und Segmentkontaktlisten. Es ist wichtig, einige Zeit damit zu verbringen, die Zielgruppe zu identifizieren, das Sie ansprechen werden. Auf diese Weise können Sie die Art und Weise, wie Sie den Inhalt der Nachricht steuern, anpassen. Berücksichtigen Sie Details wie die Art der Veranstaltung, die Sie planen, die Zielgruppe, auf das Sie sie richten, die Verbindung, die Sie mit der Zielgruppe aufgebaut haben, und das demografische Profil derjenigen, die teilnehmen werden.

Einfache Details wie die namentliche Ansprache Ihres Abonnenten, die Kenntnis seiner geografischen Lage oder die Verwendung von Referenzen seiner letzten Interaktionen mit den gesendeten Nachrichten schaffen ein Gefühl der essentiellen Nähe. Denken Sie daran eine korrekte Segmentierung zu implementieren, dass Sie Ihre Kontaktlisten sehr gut bearbeiten und alle möglichen Informationen sammeln müssen, die es Ihnen ermöglichen, den Ton Ihrer E-Mails, die Häufigkeit der Lieferungen, die Art der Inhalte, die am besten mit Ihrer Zielgruppe in Verbindung stehen, und die Details, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche E-Mail Marketingstrategie für Veranstaltungen aufzubauen, zu definieren.


Planen Sie den Ablauf von automatischen E-Mails


Sobald Sie sich über die Zielgruppe, die Sie ansprechen werden, und die Datenbank im Klaren sind, ist es an der Zeit, die Anzahl der Nachrichten und die Art der E-Mails zu definieren, die Sie versenden werden. Beschränken Sie sich nicht darauf, die Einladung zu den Veranstaltungen nur einmal zu senden und es dabei zu belassen... mit E-Mail Marketing sollten Sie versuchen, sich wirklich mit Ihrem Zielpublikum zu verbinden.

Die Planung der Anzahl der E-Mail Zustellungen kann sehr einfach sein, wenn Sie die E-Mail Automatisierung verwenden, eine ideale Strategie für die Planung der Häufigkeit des E-Mail Versands könnte sein:

  • Die Einladungs E-Mail: Dies wäre die erste E-Mail, die Ihre Kontaktliste erreicht und sie über die Veranstaltung informiert. Es ist die wichtigste Nachricht, mit der Sie die Neugierde Ihrer Leser wecken und alle relevanten Informationen über die Veranstaltung enthalten. Die Lieferzeit hängt von der Organisation ab. Eine Konferenzeinladung kann Wochen vorher verschickt werden, während die Ankündigung eines Konzerts oder Festivals Monate im Voraus verschickt werden kann.
  • E-Mail Erinnerung: In der Regel Wochen oder sogar Stunden vor der Veranstaltung. Diese Art von Erinnerungs E-Mail kann Ihnen auch helfen, eine zweite Teilnahmebestätigung zu erhalten, über CTA Buttons, mit denen der User die Eintrittskarte oder eine Dokumentation, die Informationen über die Veranstaltung liefert, herunterladen kann.
  • Dankeschön E-Mail: Wenn Sie eine Tagung, Konferenz oder Produkteinführung organisieren, ist das Versenden einer Dankeschön E-Mail genauso wichtig wie das Versenden der Einladungs E-Mail. Als Dankeschön für die Teilnahme an der Veranstaltung steigern Sie den Wert Ihrer Marke, weil Sie zeigen, wie wichtig Ihnen Ihr User ist.

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