Zwei Befragungen, zwei Zeitpunkte

Das Feedback direkt nach dem Seminar hält die Meinung fest, solange alles frisch ist; die Nachbefragung prüft einige Wochen später, was die Teilnehmenden daraus gemacht haben. Beide entstehen mit den Mailpro-Umfragen und gehen per E-Mail an die Liste jedes Seminars. So dokumentieren Bildungsanbieter die Erhebung des Teilnehmer-Feedbacks, die Qualitätsstandards oft verlangen.

Direkt danach, und einige Wochen später

Feedback direkt nach dem SeminarNachbefragung
WannAm Ende des SeminarsMeist ein bis drei Monate später
Was gemessen wirdZufriedenheit, Inhalt, Trainer, OrganisationAnwendung im Alltag, Wirkung auf die Arbeit, offener Bedarf
Länge5 bis 10 Fragen4 bis 6 Fragen
VersandQR-Code im Raum oder E-Mail am letzten TagGeplante E-Mail-Kampagne an die Liste des Seminars
Fragen

Fragen, die leicht zu beantworten sind

Sterne, Skalen, Weiterempfehlung von 0 bis 10, eine Matrix für mehrere Kriterien zum Trainer, Freitext: Jede Frage wird mit einem Tippen beantwortet, auch am Handy. Eine Bedingung zeigt „Was hat Ihnen gefehlt?“ nur bei einer schlechten Bewertung.

Bewertungsskalen und NPS →
Versand

An die Teilnehmenden jedes Seminars

Eine Kontaktliste pro Seminar und eine E-Mail-Kampagne mit dem Link zur Umfrage: Die E-Mail-Adresse ist bereits ausgefüllt, und ein verstecktes Feld hält das Seminar fest. Für die Nachbefragung planen Sie die Kampagne auf das passende Datum.

Erinnerungen

Nur die erinnern, die noch nicht geantwortet haben

Jede Antwort vergibt einen Tag im Kontakt der Person. Ein Segment „Liste des Seminars, ohne den Tag“ zeigt Ihnen, wer fehlt: Die Erinnerung stört nur diese Personen.

Formulare und Kontakte →
Ergebnisse

Ergebnisse, bereit für Ihre Berichte

Die Antworten erscheinen als Diagramme, Frage für Frage. Der Excel-Export, datiert und mit dem Seminar, speist Ihre Seminarberichte und Ihre Audits.

Excel-Export →

Ihr nächstes Seminar kann schon seinen Feedbackbogen haben.

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SO FUNKTIONIERT ES

Ihre Befragungen in drei Schritten

1

Feedbackbögen vorbereiten

Mit der Vorlage oder den Fragen unten starten; ein verstecktes Feld „Seminar“ hinzufügen.

2

Direkt danach befragen

QR-Code am Ende des Tages zeigen oder am letzten Tag eine E-Mail an die Teilnehmenden.

3

Nachbefragung planen

Geplante Kampagne an die Liste des Seminars, dann eine Erinnerung an alle ohne Antwort.

FÜR WEN?

Für alle, die Menschen weiterbilden

Bildungsanbieter

Das Feedback Ihrer Kunden zu jedem Seminar, direkt und später, mit dem Export für Ihre Audits.

Unternehmen und HR

Die Wirkung der Schulungen Ihrer Mitarbeitenden, einige Wochen später.

Schulen und Weiterbildung

Das Feedback Ihrer Studierenden am Ende jedes Moduls oder Kurses.

Vereine und Verbände

Das Feedback Ihrer Mitglieder nach einem Workshop, einem Kurs oder einem Schulungstag.

Fragen für Ihren Feedbackbogen

Übernehmen Sie sie wie sie sind oder passen Sie sie an Ihre Seminare an.

Direkt nach dem Seminar

  1. Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit dem Seminar? Sterne
  2. Wurden die angekündigten Ziele erreicht? Skala 1 bis 5
  3. Entsprach der Inhalt Ihren Erwartungen? Skala 1 bis 5
  4. Trainer: Verständlichkeit, Tempo, Ansprechbarkeit Matrix
  5. Hat die Organisation (Zeiten, Raum, Unterlagen) gepasst? Auswahl
  6. Würden Sie dieses Seminar einer Kollegin oder einem Kollegen empfehlen? 0 bis 10
  7. Anmerkungen oder Vorschläge? Freitext

Einige Wochen später

  1. Haben Sie das Gelernte in die Praxis umgesetzt? ja · teilweise · nein
  2. Welche Kenntnisse nutzen Sie am meisten? Freitext
  3. Hat das Seminar Ihre Arbeitsweise verändert? Skala 1 bis 5
  4. Auf welche Hindernisse sind Sie gestoßen? Freitext
  5. Welche weitere Schulung würde Ihnen helfen? Freitext
FRAGEN

Häufige Fragen

Was gehört in einen Feedbackbogen zum Seminar?
Gesamtzufriedenheit, Erreichen der Ziele, Inhalt, Trainer, Organisation und Weiterempfehlung, dazu eine offene Frage. Bleiben Sie bei 5 bis 10 Fragen: Die Teilnehmenden sollten in weniger als fünf Minuten antworten können.
Wann sende ich die Nachbefragung?
Meist ein bis drei Monate später: spät genug, damit das Gelernte angewendet wurde, früh genug, damit es noch präsent ist. Planen Sie die Kampagne gleich nach dem Seminar, damit sie nicht vergessen wird.
Können die Antworten anonym sein?
Sie können den Bogen ohne Personenbezug gestalten: keinen Namen und keine E-Mail abfragen und das Formular nicht mit den Kontakten verknüpfen. Dann können Sie nicht nur die Fehlenden erinnern; erinnern Sie die ganze Liste und bitten Sie alle, die schon geantwortet haben, die Nachricht zu ignorieren.
Wie belege ich die Erhebung bei einem Audit?
Bewahren Sie das Formular, den Bericht der E-Mail-Kampagne (Datum, Empfänger, Öffnungen) und den datierten Excel-Export der Antworten auf. Sie zeigen, was Sie wann wen gefragt haben und was geantwortet wurde. Zu zeigen bleibt, was Sie daraus gemacht haben: Auswertung und Verbesserungsmaßnahmen.
Kann ich die Ergebnisse je Seminar vergleichen?
Ja, auf zwei Arten: das Formular für jedes Seminar duplizieren, oder ein einziges Formular mit einem versteckten Feld „Seminar“, das der E-Mail-Link ausfüllt. Die Spalte Seminar im Excel-Export ermöglicht dann den Vergleich.
Brauchen die Teilnehmenden ein Konto?
Nein. Sie öffnen den Link in der E-Mail oder scannen den QR-Code und antworten direkt, am Computer oder am Handy.

Erstellen Sie Ihre Feedbackbögen

Erstellen Sie Ihr Konto, testen Sie Mailpro 30 Tage lang und senden Sie den Feedbackbogen Ihres nächsten Seminars.