Vom Formular in die Tabelle, ohne Kopieren

Antworten von Hand zu übertragen kostet Zeit und bringt Fehler. Mit Mailpro wird jede Antwort zu einer Tabellenzeile, bereit für einen Bericht, eine Teilnehmerliste oder den Import in eine andere Software. Für einen schnellen Überblick genügen die Statistiken; um mit den Daten zu arbeiten, übernimmt der Export.

Excel oder CSV?

Excel (.xlsx)CSV
WofürAntworten lesen, filtern und teilenAntworten in eine andere Software importieren
Öffnet sich inExcel, LibreOffice, Numbers, Google SheetsJeder Tabellenkalkulation und den meisten Fachprogrammen
Umlaute und SpaltenBleiben wie sie sindReiner Text, eine Spalte pro Frage
Optionen

Genau die Daten, die Sie wollen

Wählen Sie Format, Zeitraum, die zu behaltenden Spalten und die Sortierung. Ein Export des letzten Termins mit nur Name, E-Mail und gewähltem Workshop ist in Sekunden bereit.

Herunterladen

Für Sie vorbereitet, auch bei vielen Antworten

Der Export wird im Hintergrund vorbereitet: Sie arbeiten weiter und laden die Datei dann auf der Seite der Exporte herunter.

Aufräumen

Exportieren, dann aufräumen

Kreuzen Sie „nach dem Export löschen“ an, um die Antworten bei sich zu archivieren und in einem Schritt aus dem Konto zu entfernen. Nützlich, um nur die nötigen Daten zu behalten.

Sicherheit und DSGVO →

Ihre nächsten Antworten kommen bereits in Spalten sortiert an.

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SO FUNKTIONIERT ES

Exportieren in drei Schritten

1

Antworten öffnen

Aus der Liste Ihrer Formulare, Umfragen oder Quizze.

2

Auswählen

Format, Zeitraum, Spalten und Sortierung.

3

Herunterladen

Die Datei wartet auf der Seite der Exporte auf Sie.

BEISPIELE

Ein Export für jeden Bedarf

Teilnehmerliste

Die Angemeldeten eines Events, nach Workshop sortiert, bereit zum Drucken.

Zufriedenheitsbericht

Bewertungen und Kommentare eines Zeitraums, zur Auswertung in einer Tabelle.

Buchhaltung

Die Anmeldungen eines Zeitraums, zum Abgleich mit Ihren Zahlungen.

Andere Software

Eine CSV-Datei zum Import in Ihre Verwaltungssoftware.

FRAGEN

Häufige Fragen

Wie exportiere ich Formularantworten nach Excel?
Klicken Sie auf der Seite der Antworten auf Exportieren und wählen Sie Excel, den Zeitraum und die gewünschten Spalten. Die Datei wird vorbereitet, dann laden Sie sie auf der Seite der Exporte herunter.
Kann ich nur einige Fragen exportieren?
Ja. Wählen Sie die Spalten und die Sortierung: Nur die ausgewählten Fragen erscheinen in der Datei.
Lassen sich auch Umfragen und Quizze exportieren?
Ja, auf dieselbe Weise. Eine Zeile pro Antwort, eine Spalte pro Frage.
Warum Antworten nach dem Export löschen?
Um in Ihrem Konto nur das Nützliche zu behalten: Sind die Antworten bei Ihnen archiviert, schaffen Sie Platz und begrenzen die gespeicherten Daten. Die Option ist standardmäßig ausgeschaltet.
Muss ich die Antworten in meine Kundendatei abtippen?
Nein. Die Datei enthält bereits eine Zeile pro Antwort. Und um Ihre Mailpro-Kontakte zu bereichern, braucht es gar keinen Export: Die Antworten können die Kontakte direkt aktualisieren.

Formular erstellen, Antworten exportieren

Erstellen Sie Ihr Konto, testen Sie Mailpro 30 Tage lang und holen Sie Ihre Antworten jederzeit nach Excel. Ihre Daten bleiben in der Schweiz gehostet.