Empfangen Sie Dateien mit Ihren Formularen.
Bewerbungen, Anmeldungen, Unterlagen, Wettbewerbe: Die Befragten hängen ihre Dokumente an das Formular an, ohne Konto und ohne lange E-Mail-Wechsel. Jede Datei kommt mit ihrer Antwort an, gespeichert in Ihrem Mailpro-Bereich.
Anmeldeunterlagen
Schluss mit Anhängen, die im Posteingang verloren gehen
Wer Dokumente per E-Mail anfordert, nimmt Vergessenes, zu große Dateien und Anhänge in Kauf, die man im Posteingang suchen muss. Mit dem Feld Datei im Formular-Editor laden die Befragten ihre Dokumente beim Ausfüllen hoch: Die Dateien kommen geprüft an, an die richtige Antwort angehängt und an einem Ort gespeichert.
Was das Feld Datei akzeptiert
| Anzahl | 1 bis 5 Dateien pro Feld, und bei Bedarf mehrere Dateifelder pro Formular |
| Größe | Bis zu 20 MB pro Datei; Sie können weniger festlegen |
| Formate | PDF · Bilder JPG, PNG, GIF, WebP · Word · Excel · PowerPoint · ZIP |
| Abgelehnt | Alle anderen Formate, auch Programme und Skripte |
| Konto | Keines: Die Befragten laden ihre Dateien ohne Anmeldung hoch |
Sie entscheiden, was Sie empfangen
Wählen Sie für jedes Feld die erlaubten Formate, die Anzahl Dateien (bis zu 5) und die maximale Größe (bis zu 20 MB). Passt eine Datei nicht, merkt die Person es sofort und kann eine andere wählen.
Jede Datei wird geprüft
Beim Hochladen prüft Mailpro den Inhalt jeder Datei, nicht nur ihren Namen: Ein in .pdf umbenanntes Dokument, das kein PDF ist, wird abgelehnt, Programme und Skripte sowieso. Die Dateien sind nicht öffentlich; zum Öffnen müssen Sie in Ihrem Konto angemeldet sein.
Sicherheit und DSGVO →Geprüft wird der Inhalt, nicht nur der Name
Abgelegt unter Meine Dateien
Jedes Formular hat seinen Ordner unter Meine Dateien, und jede Datei trägt die Nummer der Antwort und den Namen der Person. Laden Sie den ganzen Ordner als ZIP herunter oder öffnen Sie eine Datei aus ihrer Antwort oder über den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail.
Ihr Speicherplatz im Griff
Hochgeladene Dateien zählen zum Speicherplatz Ihres Kontos. Sie werden per E-Mail und in Ihrem Konto gewarnt, bevor er voll ist; das Löschen einer Antwort löscht auch ihre Dateien und gibt den Platz frei.
Beispiel zur Veranschaulichung
Ihr nächstes Formular kann noch heute Lebensläufe und Unterlagen empfangen.
30 Tage testenDateien empfangen in drei Schritten
Feld Datei hinzufügen
Ziehen Sie den Block Datei an die gewünschte Stelle Ihres Formulars.
Einstellen
Erlaubte Formate, Anzahl Dateien und maximale Größe.
Veröffentlichen und empfangen
Teilen Sie das Formular; die Dateien kommen mit jeder Antwort an.
Dokumente am richtigen Ort
Recruiting
Lebenslauf und Anschreiben an der Bewerbung, nach Stelle sortiert.
Anmeldungen
Nachweise und Zertifikate mit den Anmeldeunterlagen hochgeladen.
Fotowettbewerbe
Die Teilnehmenden senden ihre Fotos, bis zu 20 MB pro Bild.
Kundenservice
Ein Foto des Produkts und die Rechnung an der Anfrage.
Häufige Fragen
Wie groß darf eine Datei sein?
Welche Formate kann ich akzeptieren?
Sind die Dateien sicher?
Was passiert, wenn mein Speicher voll ist?
Wie lade ich alle Dateien herunter?
Brauchen die Befragten ein Konto?
Empfangen Sie Ihre ersten Dateien
Erstellen Sie Ihr Konto, testen Sie Mailpro 30 Tage lang und fügen Sie Ihrem Formular ein Feld Datei hinzu. Ihre Dateien bleiben in der Schweiz gehostet.