Mailpro schützt Ihre personenbezogenen Daten durch mehrschichtige Kontrollen — Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, eingeschränkter Zugriff, tägliche Backups, Audit-Logs und Cloudflare-basierter Netzwerk-Schutz. Die Daten liegen in unserem Schweizer Rechenzentrum unter DSGVO-konformen Schutzmaßnahmen.
Verschlüsselung
- SSL/TLS bei jeder Übertragung zwischen Browser, API, SMTP-Gateway und Servern
- Passwörter mit bcrypt gehasht — nie im Klartext gespeichert
- Verschlüsselte Backups in derselben Schweizer Infrastruktur
Zugriffskontrollen
- Benutzerbezogene Berechtigungen (Admin, Editor, Lesezugriff)
- Aktivität pro Benutzer protokolliert
- Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto
- Mitarbeiter-Zugriff streng nach Need-to-know und unter Vertraulichkeitspflicht
Netzwerk- und Infrastruktur-Schutz
- Cloudflare — CDN und Web Application Firewall blockieren Angriffe, missbräuchlichen Traffic und DDoS am Rand
- Regelmäßige Penetrationstests und 24/7-Überwachung
- Dokumentierte Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Pläne
Zahlungsdaten
Kartenzahlungen werden von PCI-konformen Partnern abgewickelt (Datatrans AG, Stripe, PayPal, PostFinance). Mailpro sieht oder speichert keine Roh-Kartennummern — nur ein an Ihr Konto gebundenes Zahlungs-Token.
Mailpro AI und externe Auftragsverarbeiter
Bei Nutzung von Mailpro-AI-Funktionen wird der übermittelte Prompt-Inhalt an einen externen KI-Anbieter (z. B. OpenAI) übertragen und nach dessen Sicherheitskontrollen verarbeitet. Wir speichern KI-Prompts nicht länger als nötig.
Ihre Rolle beim Schutz
Wählen Sie ein starkes Passwort, aktivieren Sie 2FA, teilen Sie Anmeldedaten nicht und prüfen Sie Team-Berechtigungen regelmäßig. Melden Sie Verdacht auf unbefugten Zugriff sofort.
Verwandte Seiten
Siehe Datensicherheit-Übersicht, Aufbewahrungsfristen und Ihre DSGVO-Rechte.
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Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie mit Zwei-Entitäten-Struktur, Auftragsverarbeitern und vollständigem Schutzkatalog.