Der Bilder- und Dokumentenbereich von Mailpro ist für Assets gedacht, die Sie in Kampagnen verwenden — Logos, Banner, Anhänge, Lead-Magneten. Er ist kein Tresor für vertrauliche personenbezogene Daten. Behandeln Sie ihn wie ein öffentliches CDN, denn so verhalten sich die generierten URLs.
Daten, die Sie auf Mailpro nicht speichern dürfen
- Gesundheits-, medizinische oder biometrische Daten
- Bank- oder Kartennummern (nur von PCI-Partnern verarbeitet)
- Ausweis-, Reisepass- oder Sozialversicherungsnummern
- Anmeldedaten, API-Schlüssel oder geteilte Geheimnisse
- Betriebsgeheimnisse oder vertrauliche Unternehmensinformationen
- Drittdaten unter NDA oder Verträgen
Wofür die Plattform gebaut ist
Nutzen Sie den Dateibereich für Marketing-Assets — Logos, Bilder, Produktfotos, Newsletter-Anhänge, Lead-Magneten, Kampagnenvorlagen. Hochgeladene Kontaktlisten enthalten personenbezogene Daten und werden gemäß Datensicherheit gespeichert — sollten aber nur das Nötige für den Versand enthalten.
Warum das für die Compliance wichtig ist
Auch auf einer sicheren Plattform schafft das Speichern vertraulicher oder besonderer Datenkategorien DSGVO-Risiken für Sie und Mailpro. Die akzeptablen Nutzungsregeln unserer AGB verbieten den Versand sensibler Daten per E-Mail oder SMS. Das Speichern hat dasselbe Risikoprofil.
Mailpro-AI-Funktionen
Bei Nutzung von Mailpro AI werden die Prompts an einen externen Anbieter (z. B. OpenAI) übertragen. Vermeiden Sie das Einfügen vertraulicher oder Drittdaten in Prompts — sie werden dann nach den Bedingungen des KI-Anbieters verarbeitet.
Bessere Optionen für vertrauliche Daten
Nutzen Sie einen verschlüsselten Datenraum oder ein dediziertes Dokumentenmanagement. Mailpro ist für ausgehende Marketingkommunikation gebaut. Aufbewahrungsdetails: Datenaufbewahrung.
Im Zweifel nicht hochladen
Wäre eine Datei in einer Suchmaschine ein Problem, gehört sie nicht zu Mailpro. Siehe Datenschutzrichtlinie.