E-Mailing: Eine Word-Datei anhängen

Ein Textdokument in den eigenen rundschreiben einfügen, damit er attraktiv bleibt

Manchmal ist es für einen Werbetreibenden schwierig, in seinem rundschreiben kurz und prägnant zu bleiben. Obwohl er eine Menge ab Textinformation zu teilen hat kann er nicht riskieren, seine E-Mail nutzlos werden zu lassen indem die Empfänger entmutigt werden, diese zu lesen. Um dieses Problem zu lösen, kann er eine Word-Datei in seiner Nachricht anhängen. .

Die Word-Datei präsentieren

Word ist eine Textverarbeitungssoftware von Microsoft, deren erste Version 1983 veröffentlicht wurde. Mittlerweile dominierend auf dem Markt, etablierte sich das .doc-Format als Referenz für schriftliche Computerdokumente. Als Anhang in einen rundschreiben ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Informationen zu kommunizieren, die zu groß sind, um als Text und Bilder in einer E-Mail eingefügt zu werden. Die Benutzer, die nicht über Word verfügen, können die kostenlose Software “Word Viewer” verwenden, das das Öffnen von .doc-Formaten ohne die Office-Suite ermöglicht.

Die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten einer in einer E-Mail angehängten Word-Datei

Eine Word-Datei kann in einer E-Mail-Kampagne vielfache Verwendungsmöglichkeiten haben, abhängig von der Art des Unternehmens, für die der Werbetreibende arbeitet.

Ein Formular zum Ausfüllen und Zurückschicken ist das ideale Beispiel für ein nützliches Word-Dokument. Obwohl der rundschreiben Informationen an potenzielle Kunden übermittelt, ermöglicht es ihnen nicht, direkt zu antworten oder ihre Meinung abzugeben. Wenn Sie eine Datei anhängen die ausgefüllt werden kann, können die Internet-Benutzer sie herunterladen, ausfüllen und zurückschicken.

Eine E-Mail muss kurz und prägnant sein, um überlange Texte zu vermeiden. Allerdings muss der Werbetreibende manchmal eine Menge an Informationen in seiner Nachricht einfügen, wie die Regeln eines Wettbewerbs oder technische Dokumente, die Themen, die im rundschreiben erwähnt wurden, näher zu erklären. Ein an die Nachricht angehängtes Word-Dokument ermöglicht es Ihnen, zwischen den wesentlichen Informationen im rundschreiben und näheren Details im Anhang zu unterscheiden.

Als Schlussfolgerung werden Word-Dateien auch sehr in den internen rundschreiben von Unternehmen geschätzt, weil sie helfen, große Mengen an Informationen an das gesamte Personal zu versenden.

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