Excel-Dateien in einer E-Mail anhängen

Numerische Daten in einer E-Mail übertragen

Manchmal sind die Informationen, die ein Werbetreibender an potenzielle Kunden in seinem rundschreiben schicken will, nicht textlich. Er kann Zahlen, Statistiken und Grafiken enthalten. Für einige Daten könnte es daher interessanter sein, diese als Excel Dateien anstatt als PDF- oder Word-Dokumente zu versenden.

Microsoft Excel präsentieren

Microsoft Excel Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zu Beginn der 80er Jahre entstanden ist und mittlerweile eine beherrschende Stellung gegenüber seinen Mitbewerbern einnimmt, sei es bei Unternehmen oder Einzelpersonen. Es enthält Funktionen wie numerische Berechnung, Datenanalyse und grafische Darstellung, und erweist sich als ideales Tool, um mit Zahlen zu arbeiten.

Warum es sinnvoll ist, eine Excel-Datei in einer E-Mail anzuhängen

Es gibt zwei Bereiche, in denen das Anhängen einer Excel-Datei an den rundschreiben eine gute Lösung darstellt:

• Ersten, man kann den potenziellen Kunden einen automatischen Angebots-Rechner bereitstellen. Wenn der gesamte Katalog an Produkten und Preisen in einer Excel-Datei eingefügt wird, können manche Unternehmen es Internet-Benutzern erlauben, ihre Kostenschätzungen selbst durch Ausfüllen der entsprechenden Zellen einer Tabelle durchzuführen, während die Software Berechnungen durchführt, um einen Preis zu erstellen.

• Meistens ist es besser, diese Informationen als PDF-Format zu versenden, um eine angenehme Darstellung und ein einfaches Sperren der Daten im Dokument gewährleisten zu können. Dennoch kann es in unter gewissen Umständen interessant sein, ein interaktives Dokument mit Zahlen bereitzustellen, die von Internet-Benutzern geändert werden können: stellen wir uns zum Beispiel eine Diätfirma vor, die seinen potenziellen Kunden eine Excel-Datei anbietet die es ihnen erlaubt, Nahrungsmittel auszuwählen, die sie zu verschiedenen Tageszeiten essen, und so eine Echtzeit-Entwicklung der entsprechenden Kalorien sehen zu können.

Genau wie Word-Dateien, kann auch das Excel-Format als Anhang in internen rundschreiben n eines Unternehmens nützlich sein, das numerische Daten an das gesamte Personal senden möchte.

Sie können außerdem folgendes einsehen:
- Die verschiedenen Gründe dafür, eine Word-Datei an E-Mails anzuhängen

- Die verschiedenen Gründe dafür, eine PDF-Datei an E-Mails anzuhängen