Die Zeilenumbrüche, die Sie erleben, werden oft durch das Kopieren und Einfügen von Text aus externen Editoren wie Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen verursacht.
Wenn Sie Inhalte direkt einfügen, können unsichtbare Formatierungen (wie versteckte HTML-Tags, Zeilenumbrüche oder spezifische Stile) in den Editor importiert werden. Dies kann zu unerwarteten Zeilenumbrüchen oder Layoutproblemen in Ihrer E-Mail führen.
Was kann ich tun, um dieses Problem zu vermeiden oder zu beheben?
Hier sind zwei einfache und effektive Lösungen:
1. Verwenden Sie die Option „Einfügen ohne Formatierung“
Um zu verhindern, dass versteckte Formatierungen importiert werden, verwenden Sie die Tastenkombination „Einfügen ohne Formatierung“. Dies fügt nur reinen Text in den Editor ein.
- Windows: Strg + Umschalt + V
- Mac: Cmd + Umschalt + V
Wenn Sie E-Mails in Mailpro erstellen, empfehlen wir, unseren Artikel über wie man eine gute E-Mail gestaltet, für die besten Praktiken beim Formatieren zu lesen.
2. Formatierung von bereits eingefügtem Text zurücksetzen
Wenn der Text bereits eingefügt wurde und Sie Formatierungsprobleme sehen:
- Wählen Sie den gesamten betroffenen Text aus.
- Klicken Sie auf die Option „Formatierung löschen“ (in der Regel durch ein Radiergummi-Symbol dargestellt oder im Editor-Menü zu finden).
- Anschließend wenden Sie manuell die gewünschten Stile erneut an (fett, Überschriften, Links usw.).
Um ein sauberes und professionelles Aussehen zu bewahren, möchten Sie vielleicht unserem Blogbeitrag Die Kunst des minimalistischen E-Mail-Designs folgen, der Einfachheit im Layout und in der Formatierung fördert.
Nützliche Tastenkombinationen zum Verwalten von Zeilenumbrüchen und Absätzen
Zeilenumbruch (ohne neuen Absatz zu beginnen)
Dies verschiebt den Text in eine neue Zeile, ohne Platz zwischen den Zeilen hinzuzufügen.
- Windows: Umschalt + Eingabetaste
- Mac: Umschalt + Return
Neuer Absatz (mit Abstand)
Dies erstellt einen neuen Absatz mit Platz zwischen Textblöcken.
- Windows und Mac: Drücken Sie zweimal die Eingabetaste (Eingabetaste + Eingabetaste)
Für weitere Einblicke in eine korrekte Formatierungsstruktur, lesen Sie unser Glossar zu HTML, wo wir erklären, wie Formatierungscode Ihr E-Mail-Layout beeinflussen kann.
Warum das wichtig ist
Schlechte Formatierung ist nicht nur ein Designproblem – sie kann auch die Zustellbarkeit beeinträchtigen. Zum Beispiel können nackte Links oder inkonsistente Umbrüche Spam-Filter auslösen.
Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unseren Abschnitt über SPAM-Tests bei Newslettern, wo wir erklären, wie Formatierungsprobleme Ihre Öffnungsraten beeinträchtigen könnten.
Wenn Ihr Formatierungsproblem bestimmte Abschnitte wie Ihre Abmelde-Fußzeile betrifft, lesen Sie unseren Glossarbeitrag zum E-Mail-Footer für bewährte Verfahren.
Und wenn Sie E-Mail-Automatisierung verwenden, denken Sie daran: Ein Formatierungsfehler in Ihrer automatisierten Nachricht kann sich wiederholen – es lohnt sich also, vor dem Start sorgfältig zu überprüfen.
Wenn Sie Hilfe bei der Korrektur von Formatierungen in Ihrem Newsletter benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.