Das SMTP-Relay von Mailpro akzeptiert Nachrichten bis zu 20 MB Gesamtgröße, inklusive E-Mail-Body, Headern und allen Anhängen nach der Base64-Kodierung (die binäre Dateien um ca. 33% vergrößert). Für die meisten transaktionalen und Marketing-E-Mails ist das mehr als genug — aber ein 15 MB großes PDF kommt nach Kodierung schon nahe an 20 MB.
Was zur SMTP-Nachrichtengröße zählt
Die 20 MB-Grenze gilt für die gesamte RFC-5322-Nachricht nach MIME-Kodierung, nicht nur den sichtbaren Body. Aufschlüsselung:
| Bestandteil | Typische Größe | Hinweise |
|---|---|---|
| HTML-Body | 20–100 KB | Komprimieren und minifizieren |
| Klartext-Alternative | 5–20 KB | Für Spamfilter erforderlich |
| Inline-Bilder (CID) | 100 KB–5 MB | Je +33% nach Base64 |
| Datei-Anhänge | Bis zum Restkontingent | PDF, DOCX, ZIP |
| MIME-Overhead + Header | ~5 KB | Boundary, From, DKIM-Signatur |
Warum auch Mailbox-Anbieter Grenzen setzen
Selbst wenn Mailpro 20 MB akzeptiert, kann der Empfangsserver alles über seiner eigenen Schwelle ablehnen. Übliche Grenzen 2026:
| Anbieter | Max. eingehende Größe |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Microsoft 365 | 20 MB (Standard), bis 150 MB konfigurierbar |
| Yahoo | 25 MB |
| Apple iCloud | 20 MB |
| Die meisten Unternehmens-Gateways | 10–25 MB |
Was bei großen Anhängen tun
1. Bilder vor dem Anhängen komprimieren (TinyPNG, Squoosh). 2. PDF/DOCX in komprimiertes PDF wandeln (Acrobat „Dateigröße reduzieren"). 3. Download-Link statt Anhang verwenden. 4. Mehrere Dateien in einem ZIP bündeln. 5. Sehr große Dateien per Transferdienst (WeTransfer, Google Drive) verschicken und verlinken.
Grenzen bei Marketing-Kampagnen
Für im Mailpro Builder erstellte Kampagnen wird ein HTML-Gewicht unter 100 KB empfohlen, um Gmails Message-Clipping zu vermeiden. Siehe Dateigrößen und Erweiterungen für Pro-Datei-Limits und die SMTP-Relay-FAQ.
Große E-Mails richtig senden
Für Dateien > 5 MB hosten und verlinken. Das SMTP-Relay von Mailpro akzeptiert bis 20 MB, aber kleinere Payloads landen schneller und in mehr Postfächern.