Einen neuen Kontakt in Mailpro hinzuzufügen dauert etwa 30 Sekunden — egal ob eine Adresse oder tausend. Diese Anleitung beschreibt die vier Wege, Kontakte anzulegen (manuell, Datei-Import, API, Web-Formular) und den besten Moment für jede Methode.
Methode 1 — Einen Kontakt manuell hinzufügen
1. Listen → Kontakte öffnen. 2. Neuer Kontakt klicken. 3. E-Mail, Vorname, Nachname und benutzerdefinierte Felder ausfüllen. 4. Optional Tags hinzufügen. 5. Speichern. Der Kontakt landet in der gewählten Liste.
Methode 2 — Datei importieren (XLSX, VSC, ODS, VCF)
Für 10 bis 1.000.000 Kontakte auf einmal: Import-Assistent. Listen → Kontakte → Import öffnen, Datei hochladen, Spalten den Mailpro-Feldern zuordnen (E-Mail Pflicht), Vorschau prüfen, Import starten. Eine 50.000-Zeilen-CSV ist in 1–2 Minuten verarbeitet.
| CSV-Spalte | Mailpro-Feld | Hinweise |
|---|---|---|
| E-Mail (Pflicht) | Muss gültiges Format haben | |
| first_name | Vorname | Für Personalisierung |
| last_name | Nachname | Für Personalisierung |
| language | Benutzerfeld Sprache | Steuert Auto-Link-Sprache |
| city / country | Stadt / Land | Für Geo-Segmentierung |
| mobile | Mobil (E.164) | Für SMS-Kampagnen |
| tags | Tags (komma-getrennt) | Erstellt fehlende Tags automatisch |
Methode 3 — Web-Anmeldeformular
Die skalierbarste Methode: ein öffentliches Formular erstellen und Besucher sich selbst eintragen lassen. Mailpros Anmeldeformular kümmert sich um HTML, Validierung, optionale Double-Opt-In-Bestätigung und sogar DSGVO-Einwilligungs-Zeitstempel.
Methode 4 — API für automatisierte Integrationen
Kontakte aus CRM, E-Commerce oder App über Mailpros REST-API pushen. Ein einziger POST-Call legt einen Kontakt an, optional mit Tags, Benutzerfeldern und Triggern. Siehe die API-Dokumentation.
Beim Anlegen schon taggen und organisieren
In dem Moment, in dem Sie den Kontakt anlegen, mindestens ein Tag zur Herkunft hinzufügen (form-newsletter, import-2026-q1, demo-lead). Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn Sie Segmente bauen.
Pflichtfelder und Limits
| Feld | Pflicht | Limit |
|---|---|---|
| Ja | Eine pro Liste (Duplikate automatisch gemerged) | |
| Vorname | Nein | 255 Zeichen |
| Nachname | Nein | 255 Zeichen |
| Benutzerfelder | Nein | Bis 30 pro Konto |
| Tags | Nein | Unbegrenzt pro Kontakt |
Kontakte so anlegen, wie es zu Ihrem Workflow passt
Von der manuellen Eingabe bis zur API-Automatisierung deckt Mailpro jedes Kontakt-Akquise-Muster ab. Mehr in der Kontakt-erstellen-FAQ.