Verwalten Sie Ihre Kontakte in OpenOffice Calc oder LibreOffice? Der Import nach Mailpro ist einfach und schnell – wenn die Datei richtig vorbereitet ist.
Profi-Tipp: OpenOffice und LibreOffice produzieren ODS oder CSV in besserer Qualität als Excel – UTF-8 ist standardmäßig korrekt.
Schritt 1: Tabelle vorbereiten
- Erste Zeile: Spaltenkopf (E-Mail, Vorname, Nachname, …)
- Eine Adresse pro Zeile, keine Leerzeichen, keine verbundenen Zellen
- Unnötige Spalten vor dem Export löschen
Schritt 2: als CSV oder ODS exportieren
- Menü Datei → Speichern unter
- Format Text CSV (.csv) wählen
- Filtereinstellungen bearbeiten aktivieren
- Kodierung UTF-8 auswählen
- Trennzeichen: Komma (,) oder Strichpunkt (;)
- Texttrenner: doppelte Anführungszeichen (")
Schritt 3: in Mailpro importieren
- In Mailpro einloggen
- Kontakte → Importieren
- CSV-Datei per Drag-and-Drop hochladen
- Zielliste wählen oder neu anlegen
- Spalten zuordnen (Auto-Erkennung)
- Import bestätigen
Schritt 4: Bericht prüfen
Mailpro zeigt eine Zusammenfassung und im Import-Bericht alle abgelehnten Zeilen.
Häufige Fehler
- Falsche Sonderzeichen → Kodierung nicht UTF-8 → erneut exportieren
- Spalten vermischt → falsches Trennzeichen → im Mapping korrekt wählen
- Leere Zeilen → Tabelle vor Export bereinigen
Lieber Video? Schauen Sie unser Kontakt-Import-Tutorial.
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