Ihre Kontakte in Mailpro zu importieren dauert weniger als 5 Minuten. Hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung – von der Quelldatei bis zur fertigen Liste.
Profi-Tipp: bereinigen Sie die Datei vor dem Import – Duplikate und ungültige Adressen entfernen spart Zeit und schützt die Zustellbarkeit.
1. Datei vorbereiten
- Format: CSV UTF-8, XLSX, ODS oder VCF
- Erste Zeile = Spaltenkopf (E-Mail, Vorname, Nachname, …)
- Eine E-Mail pro Zeile, ohne Leerzeichen
2. Import starten
- In Mailpro einloggen
- Menü Kontakte → Importieren
- Datei auswählen (Drag-and-Drop möglich)
- Zielliste wählen oder neue Liste erstellen
3. Spalten zuordnen
Mailpro erkennt die Felder automatisch. Anpassen falls nötig:
- Spalte E-Mail → Feld E-Mail (Pflicht)
- Spalte Vorname → Feld Vorname
- Eigene Felder werden automatisch angelegt
4. Validieren
Mailpro zeigt eine Zusammenfassung: hinzugefügte Kontakte, übersprungene Duplikate, abgelehnte Zeilen. Details im Import-Bericht.
Best Practices
- Import in Chargen à 50 000 Datensätzen
- Double Opt-in für neue Anmeldungen
- Keine gekauften Listen – Blacklist-Risiko
- DSGVO-Hinweis ins Anmeldeformular aufnehmen
Lieber als Video? Schauen Sie sich unser Tutorial "Kontakte importieren" an.
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