Kurze Antwort: In der Praxis werden E-Mail-Adressen als groß- und kleinschreibungsunabhängig behandelt. [email protected] und [email protected] landen bei allen großen E-Mail-Anbietern im selben Postfach.

Faustregel: speichern und importieren Sie E-Mail-Adressen immer in Kleinbuchstaben, damit Ihre Kontaktliste sauber und ohne Duplikate bleibt.

Was die Norm sagt

Die E-Mail-Spezifikation (RFC 5321) teilt eine Adresse am @-Zeichen in den lokalen Teil (vor @) und die Domain (nach @). Technisch darf der lokale Teil zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, während die Domain durch DNS-Regeln immer unabhängig davon ist.

In der Praxis ignorieren alle großen Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Unternehmens-Exchange…) die Schreibweise auch im lokalen Teil. [email protected], [email protected] und [email protected] kommen also im selben Postfach an.

AdressteilTheoretisches VerhaltenTatsächliches Verhalten
Lokaler Teil (vor @)Darf groß-/kleinschreibungssensitiv seinWird ignoriert
Domain (nach @)Immer unabhängigImmer unabhängig

Warum das für Ihre Liste zählt

Auch wenn der Versand funktioniert, schaffen gemischte Schreibweisen zwei Probleme für Marketer:

  • Doppelte Kontakte[email protected] und [email protected] können als zwei Einträge gespeichert werden.
  • Fehlerhafte Segmentierung — Filter und Abmelde-Lookups schlagen fehl, wenn der Vergleich groß-/kleinschreibungssensitiv ist.
Achtung: manche ältere CRMs und Tabellen vergleichen E-Mails groß-/kleinschreibungssensitiv. Konvertieren Sie alles in Kleinbuchstaben, bevor Sie in Mailpro importieren.

Best Practices

  • Erzwingen Sie Kleinschreibung in jedem Anmeldeformular und Importfile.
  • Führen Sie bei Migrationen und Listen-Zusammenführungen eine Deduplizierung durch.
  • Validieren Sie das Format vor dem Speichern mit einem einfachen Regex.

Halten Sie Ihre Liste von Anfang an sauber

Kleinbuchstaben, Deduplizierung und Validierung — mehr Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zur maximalen Zeichenanzahl in einer E-Mail-Adresse.

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