Ein Tag ist ein frei wählbares Label, das Sie an einen Kontakt heften — wie „VIP", „kalter-Lead", „Webinar-2026", „Demo-angefordert". Anders als benutzerdefinierte Felder (ein Wert pro Kontakt) kann ein Kontakt viele Tags gleichzeitig haben. Tags sind die leichteste, flexibelste Art, Ihre Liste zu organisieren und Automatisierungen auszulösen — und in 30 Sekunden erstellt.
Tag in 30 Sekunden erstellen
1. Öffnen Sie Listen → Kontakte, suchen oder importieren Sie den Kontakt. 2. In den Kontaktdetails das Feld Tags anklicken. 3. Tag-Name eintippen — existiert er nicht, erstellt Mailpro ihn sofort. 4. Enter drücken. Tag ist angeheftet.
Tag in Masse zu vielen Kontakten
In der Kontaktliste filtern/suchen, alle auswählen (die „Alle passenden auswählen"-Checkbox deckt mehr als eine Seite ab), Massenaktion → Tag hinzufügen, Tag tippen oder wählen, bestätigen. Auch in einer Liste mit 100.000 Kontakten in Sekunden erledigt.
Praktische Tag-Beispiele
| Tag | Wann hinzufügen | Wofür nutzen |
|---|---|---|
| vip | Kunde überschreitet Umsatzschwelle | Exklusive Angebote, Early Access |
| demo-angefordert | Hat das „Demo anfragen"-Formular gesendet | Vertriebs-Follow-up |
| webinar-2026-feb | Registriert für ein Event | Erinnerungen, Replay-Link |
| kalter-lead | 90 Tage kein Engagement | Re-Engagement-Kampagne |
| sprache-de | Über DE-Landingpage angemeldet | Nur deutsche Kampagnen |
| black-friday-2026 | Hat Black-Friday-E-Mail geklickt | Retargeting |
Tags vs. Segmente vs. Benutzerfelder
| Konzept | Geeignet für | Beispiel |
|---|---|---|
| Tag | Viele flexible Labels pro Kontakt | „vip", „demo-angefordert" |
| Benutzerfeld | Ein strukturierter Wert pro Kontakt | sprache = „DE" |
| Segment | Gespeicherte Abfrage aus Tags + Feldern | „vip UND sprache=DE UND letzte_oeffnung < 30T" |
Automatisierung beim Tag-Hinzufügen auslösen
Mailpro-Automatisierungen können beim Tag-Hinzufügen feuern. Mit Segmenten kombinieren für fortgeschrittene Flows.
Tags aufräumen
Mit der Zeit sammeln sich Einmal-Tags. Einmal pro Quartal Listen → Tags öffnen, veraltete Tags archivieren oder umbenennen. Tags kosten nichts — aber eine ordentliche Taxonomie macht Kampagnen einfacher.
Kontakte mit Tags organisieren
Die Tag-Organisation von Mailpro arbeitet Hand in Hand mit Segmentierung und Automatisierung. Mehr in Kontakt-Tags-FAQ und Tag erstellen.