Sie öffnen einen Kontakt und sehen, dass derselbe Wert — etwa ein Vorname — in zwei verschiedenen Feldern erscheint. Das passiert meist, wenn der Kontakt schon existierte, bevor Sie Felder umbenannt oder umstrukturiert haben, oder wenn ein Import dieselbe Quellspalte auf zwei Zielfelder gemappt hat. Gute Nachricht: Es ist Aufräumen, kein Bug.

Warum es passiert: Häufigster Fall: Ein alter Import schrieb „John" sowohl ins Altfeld name als auch ins neue Feld first_name. Beide bleiben, weil Mailpro nie still Daten löscht.

Die 3 häufigsten Ursachen

1. Feld umbenannt ohne Merge. Sie haben ein Feld umbenannt — das neue Label zeigt auf dieselbe interne Spalte, aber das alte Feld existiert weiter mit alten Daten. 2. Doppelte Import-Zuordnung. Ein CSV-Import mappte dieselbe Quellspalte zweimal (Spalte A → first_name UND Spalte A → given_name). 3. Zwei Felder mit ähnlichen Namen. Ihr Konto hat sowohl name als auch first_name aus verschiedenen Phasen.

So räumen Sie auf

1. Listen → Feld-Manager öffnen. Identifizieren Sie das aktive Feld. 2. Mit dem Duplikat: behalten, archivieren oder löschen. Archivieren versteckt das Feld vor Formularen und Listenansicht, behält aber die Daten. Löschen entfernt Feld und Werte unwiderruflich von jedem Kontakt. 3. Wenn Daten gemerged werden müssen, betroffene Kontakte als CSV exportieren, Spalte in der Tabelle dedupen, mit „Bestehende Kontakte aktualisieren" reimportieren.

Wichtig: Vor dem Löschen eines Feldes mit Daten immer Backup exportieren. Kein Undo. Export unter Listen → Kontakte → Export → Alle Felder.

Beim nächsten Mal vermeiden

1. Vor jedem Import die Feldzuordnung auf Papier planen — eine Quellspalte, ein Zielfeld. 2. Nach jedem Import 5 zufällige Kontakte stichprobenartig prüfen. 3. Felder nicht umbenennen; neues anlegen und Daten migrieren.

Halten Sie Ihre Kontaktdaten sauber

Die Kontaktfelder von Mailpro sind flexibel genug, sich mit Ihrem Geschäft zu entwickeln — und der Spalten-Manager blendet veraltete Felder ohne Datenverlust aus. Mehr in selber Name in verschiedenen Feldern.

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