Die Kontaktlisten-Ansicht in Mailpro zeigt standardmäßig wenige Spalten — E-Mail, Name, letzte Aktivität. Aber Ihr Konto hat oft 20 oder 30 Felder, von denen Sie nicht alle gleichzeitig brauchen. Mailpro lässt Sie entscheiden, welche Spalten erscheinen und in welcher Reihenfolge.
Auswählen, welche Felder in der Liste erscheinen
1. Listen → Kontakte öffnen. 2. Auf das Zahnrad oben rechts klicken. 3. Gewünschte Felder anhaken, andere abhaken. 4. Zeilen ziehen, um die Reihenfolge festzulegen. 5. Speichern. Die Ansicht gilt nur für Ihr Konto.
Spalten umordnen
Im selben Panel die Feldnamen nach oben/unten ziehen. Die Liste aktualisiert sofort. Die erste Spalte bleibt immer E-Mail (primärer Identifikator, nicht ausblendbar), alle anderen sind frei umordbar.
Empfohlene Spalten-Sets
| Anwendungsfall | Empfohlene Spalten |
|---|---|
| Tägliche Listenpflege | E-Mail, Vorname, Nachname, Tags, Letzte Aktivität |
| Vertriebs-Follow-up | E-Mail, Name, Telefon, Letzte Öffnung, Letzter Klick, Status |
| Support-Workflow | E-Mail, Name, Sprache, Land, Letzte Kampagne |
| Compliance-Prüfung | E-Mail, Anmeldedatum, Quelle, Einwilligungs-IP, Tags |
Pro-Nutzer vs Konto-Einstellungen
Die Spaltenwahl wird pro Nutzer gespeichert. Bei Mehrfachsitzen kann jeder Kollege eigene Ansicht konfigurieren. Felddefinitionen sind kontoweit — nur Sichtbarkeit/Reihenfolge ist pro Nutzer.
Suchen und Filtern
Versteckte Spalten sind weiterhin durchsuchbar. Mit der Suchleiste nach jedem Feld filtern, auch wenn nicht sichtbar. Mit Segmenten wiederverwendbare Ansichten speichern.
Export respektiert Ihre Spaltenwahl
Bei CSV-Export verwendet der Export dieselbe Spaltenreihenfolge wie am Bildschirm. Für anderen Satz vorher anpassen oder „Alle Felder" im Export-Dialog wählen.
Nur die Felder sehen, die Sie brauchen
Mit den personalisierten Kontaktfeldern von Mailpro passen Sie die Kontaktansicht an jede Rolle an. Mehr in Felder sortieren und Kontaktfeld bearbeiten.