Ein Kontaktfeld speichert eine Information zu einem Kontakt — Vorname, Stadt, Sprache, letztes Kaufdatum, alles was Sie für Personalisierung oder Segmentierung brauchen. Mailpro liefert die Standardfelder (E-Mail, Vorname, Nachname, Mobil usw.) und erlaubt bis zu 30 benutzerdefinierte Felder pro Konto. Ein Feld zu bearbeiten geht schnell, aber den richtigen Typ und die Struktur im Voraus zu wählen erspart später viel Ärger.
Ein Feld für einen Kontakt bearbeiten
1. Listen → Kontakte öffnen, Kontakt finden. 2. Auf den Kontakt klicken, um die Detailkarte zu öffnen. 3. Auf das gewünschte Feld klicken — es wird editierbar. 4. Neuen Wert eintippen. 5. Speichern. Die Änderung greift sofort und ist in der nächsten Kampagne sichtbar.
Ein Feld für viele Kontakte bearbeiten (Massen)
Für Dutzende oder Tausende Kontakte die Massenbearbeitung nutzen. Kontakte filtern/suchen, mit Master-Checkbox auswählen, Massenaktion → Feld aktualisieren, Feld und neuen Wert wählen, bestätigen. Mailpro verarbeitet die Änderung in Sekunden.
Standardfelder vs. benutzerdefinierte Felder
| Feldtyp | Beispiele | Pro Kontakt editierbar | Massen-Update |
|---|---|---|---|
| Standard | E-Mail, Vorname, Nachname, Mobil, Stadt | Ja | Per Massen-Update |
| Benutzer (Text) | sprache, branche, vertrieb | Ja | Per Massen-Update |
| Benutzer (Datum) | anmeldedatum, letzter_kauf | Ja | Per Massen-Update |
| Benutzer (Zahl) | umsatz_total, punkte | Ja | Per Massen-Update |
| Benutzer (Boolean) | ist_vip, einwilligung | Ja | Per Massen-Update |
Benutzerfeld erstellen oder umbenennen
Listen → Feld-Manager öffnen. Neues Feld klicken, Namen geben (Kleinbuchstaben, ohne Leerzeichen — z. B. anmeldequelle), Typ wählen (Text, Datum, Zahl, Boolean), speichern. Das Feld ist jetzt auf jedem Kontakt und jedem Anmeldeformular verfügbar. Zum Umbenennen: Feld klicken, Label ändern, speichern — der interne Identifier bleibt gleich, sodass bestehende Personalisierungen und Segmente weiter funktionieren.
Feld in Personalisierung und Segmentierung nutzen
Sobald ein Feld existiert, können Sie: es in jeder E-Mail/SMS mit dem Platzhalter %%feldname%% einfügen, Kontakte per Segment danach filtern, Automatisierungen auslösen und es in CSV-Berichte exportieren.
Feldlimits und Best Practices
| Limit | Wert |
|---|---|
| Benutzerdefinierte Felder pro Konto | 30 |
| Feldnamenlänge | 40 Zeichen |
| Feldwertlänge (Text) | 255 Zeichen |
| Feldwertlänge (langer Text) | 64.000 Zeichen |
Best Practices: Felder mit Kleinbuchstaben und Unterstrichen benennen; jeden Zweck im Team-Wiki dokumentieren; einmal pro Jahr ungenutzte Felder bereinigen.
Bearbeiten und strukturieren Sie Ihre Kontaktdaten
Die personalisierten Kontaktfelder von Mailpro speichern genau die Informationen, die Ihre Kampagnen brauchen. Mehr in Kontaktfeld bearbeiten.