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Die Rechtsvorschriften betreffend E-Mail-Adressdateien

Eine Regelung, die auch das E-Mailing betrifft

Die Speicherung von Adressen für den Versand von kommerziellen Nachrichten ist gesetzlich streng geregelt

Um die Privatsphäre ihrer Bürger zu schützen, hat die französische Gesetzgebung strenge Vorschriften betreffend personenbezogene Daten herausgegeben, die einen Internet-Benutzer identifizieren und die ihre/seine E-Mail-Adresse enthalten können. Folglich müssen die verschiedenen Elemente des E-Mailings – die Erfassung von potenziellen Kunden und der Versand von Nachrichten - dem Gesetz entsprechen und zwei Hauptregeln berücksichtigen: eine Erklärung über die erfassten Elemente und die Pflicht, die Adressaten zu informieren.

 

Eine Meldepflicht für E-Mailing-Dateien

Gemäß der Gesetzgebung vom 6. Januar 1978 muss jede Organisation oder Firma, die eine Personendatendatei erstellen möchte, eine vorherige Erklärung an die CNIL abgeben, unabhängig von der Endnutzung von E-Mail-Adressen. Diese muss insbesondere die Opt-in-Bedingungen der Erfassung, die Einzelheiten der angeforderten Informationen sowie die Ziele der Speicherung darlegen. Wenn eine Übertragung der Daten an Dritte vorgesehen ist, muss auch die freiwillige und informierte Zustimmung der Empfänger zu diesem Thema eingeholt werden.

 

Informationsanforderungen für E-Mailing-Dateien

Der Inhaber der Datei muss außerdem sicherstellen, dass die Zugriffs- und Informationsrechte aller an der Sammlung und Speicherung beteiligten Personen eingehalten werden. Es wird dringend empfohlen, den Benutzer an diese Rechtsvorschriften beim Sammeln seiner Adresse und in den letzten Zeilen jeder Nachricht hinzuweisen, wobei auch die Kontaktdaten der Abteilung für die Verwaltung der personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens erwähnt werden sollten. Die europäischen Bestimmungen sehen vor, dass alle Anträge auf Widerruf, Änderung oder Löschungen von gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen bearbeitet werden müssen.

 

Siehe auch:

- Eine E-Mailing-Datei intern erstellen, eine einfache und kostengünstige Lösung

- Die Anmietung von Adressen, ein praktisches Tool beim professionellen E-Mailing

- Der Kauf von E-Mail-Adressen, eine Möglichkeit, E-Mail-Kampagnen zu stärken

- Die Abmeldung von einem rundschreiben , ein wichtiger Schritt im professionellen E-Mailing

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