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Die Verwaltung von E-Mail- und Kontakt-Duplikaten

Mailpro und die Verwaltung von Duplikaten für E-Mail-Kampagnen

Die Adressen identifizieren, an die der rundschreiben doppelt gesendet wird

Ein Duplikat ist eine Adresse, die mehrere Male in einer Kundendatei vorhanden ist. Eine schlechte Verwaltung dieser Duplikate ist besonders schädlich für eine Kontaktdatenbank, da die Zustellbarkeit erheblich reduziert wird, was schlecht für den Werbetreibenden ist, da er mehr E-Mails als nötig verschicken muss; aber auch für den involvierten Internet-Benutzer, der den rundschreiben zweimal erhält. Es ist wichtig, diese Duplikate zu identifizieren, um sie löschen zu können.

Der Ursprung der Duplikaten im E-Mailing

Meist stammen die Duplikate aus einer Kontaktdatenbank von Unternehmen, die viele ähnliche E-Mail-Adressen verwenden, wie zum Beispiel " The Hotel of the Pines ", "The Pines Hotel", etc. Darüber hinaus kann ein Benutzer mehrere Konten aus Versehen erstellen, oder ein Werbetreibender hat möglicherweise mehrere Kundendateien gekoppelt, wobei einige Empfänger in all diesen Dateien vertreten sind.

Die verschiedenen Arten von Duplikaten und deren Verwaltung durch MailPro

Es gibt zwei Arten von Duplikaten in einer Kontaktdatenbank:

  • Die absoluten: sehr einfach zu erkennen, stellen sie jene Empfänger dar, für die alle Daten identisch sind: E-Mail-Adresse, Name des zugehörigen Adressaten, Telefonnummer, Adresse, Betriebssystem usw.

  • Die relativen, oder die Quasi-Duplikate: dies bezieht sich auf zwei Internet-Beutzer, die zwar eine große Menge an Informationen gemeinsam, aber unterschiedliche E-Mail-Adressen haben.

Mailpro erkennt alle überzähligen Kopien einer Kundendatei während eines neuen Imports automatisch und löscht dann die absoluten Duplikate.

Was die relativen Duplikate angeht, so können dies Benutzer sein, die den rundschreiben in mehreren Posteingängen empfangen möchten, oder aber einen dieser vergessen haben: der Werbetreibende muss alle fälligen Überprüfungen durchführen, zum Beispiel mit der Öffnungsstatistik von Mailpro, wenn er eine optimale Zustellbarkeit für seine Kontaktdatenbank sicherstellen will.

Sie können außerdem folgendes einsehen:
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