SMTP, IMAP und POP3 sind die drei Protokolle, die E-Mail im Internet bewegen — jedes mit einer klaren Aufgabe: SMTP sendet, IMAP und POP3 holen ab. Sie sind nicht austauschbar — ein funktionierendes E-Mail-Setup nutzt SMTP plus eines der anderen.

Kurz: SMTP ist der Postbote, IMAP lässt die Briefe im Postamt, damit jedes Gerät sie liest, POP3 nimmt sie mit nach Hause und entfernt sie aus dem Postamt.

Direktvergleich

ProtokollRichtungServer-SpeicherungMulti-DeviceStandard-Ports
SMTPSendenN/A (Transit)N/A25, 465, 587
IMAPEmpfangenJaJa — gleiche Sicht überall143, 993 (TLS)
POP3EmpfangenNein (Default)Nein — ein Gerät110, 995 (TLS)

SMTP — so wird gesendet

Simple Mail Transfer Protocol bringt ausgehende Post vom Client zum Server und von Server zu Server bis zum Empfänger. Auch Server untereinander nutzen SMTP, doch Endnutzer lesen ihre Mails nie per SMTP.

IMAP — modernes Multi-Device

Internet Message Access Protocol hält Ihre Mails auf dem Server. Jedes Gerät synchronisiert Ordner, Lesestatus und Entwürfe in Echtzeit.

POP3 — herunterladen und vergessen

Post Office Protocol v3 lädt jede Nachricht auf ein Gerät und löscht sie standardmäßig vom Server. Einfach und sparsam, aber problematisch mit mehreren Geräten.

Nicht POP3 und IMAP im selben Postfach mischen: wenn ein Client POP3 nutzt und ein anderer IMAP, erscheinen und verschwinden Mails unkontrolliert. Wählen Sie ein Empfangsprotokoll pro Postfach.

Was brauchen Sie?

  • Senden mit Mailpro — SMTP-Relay.
  • Auf Telefon und Laptop lesen — IMAP.
  • Eine Offline-Kopie — POP3, mit Vorsicht.

Sender mit dem SMTP-Relay von Mailpro einrichten

Lesen Sie, was ein SMTP-Relay-Dienst ist, finden Sie den richtigen SMTP-Port und prüfen Sie, ob SMTP empfangen kann.

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