Der Versand über das Mailpro-SMTP-Server dauert vom Start bis zur ersten Nachricht etwa zehn Minuten. Die genauen Schritte hängen vom konfigurierten Tool ab — CRM, E-Commerce, Monitoring oder eigener Code — aber die vier Angaben sind immer dieselben: Host, Port, Benutzername, Passwort. Diese Anleitung führt durch das Standard-Setup, die Testphase und die häufigsten Stolperfallen.
Schritt 1 — Zugangsdaten abrufen
Im Mailpro-Dashboard Konto → SMTP-Zugangsdaten öffnen. Sie sehen vier Felder:
| Feld | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Host | smtp.mailpro.com | Gleich für alle Konten |
| Port | 587 (empfohlen), 465 oder 2525 | 587 mit STARTTLS verwenden |
| Benutzername | Ihre Konto-E-Mail | Wie Ihr Mailpro-Login |
| Passwort | Auf dieser Seite generieren | Wird einmal angezeigt — sofort kopieren |
Schritt 2 — Anwendung konfigurieren
Die meisten Tools haben eine „Ausgehender SMTP"-Seite. Vier Werte einfügen, Verschlüsselung auf STARTTLS, Authentifizierung auf LOGIN oder PLAIN. Speichern.
Schritt 3 — Testnachricht senden
Die eingebaute Testfunktion nutzen. An ein eigenes echtes Postfach (Gmail/Outlook) senden, um die Zustellbarkeit zu prüfen.
| Test-Ergebnis | Wahrscheinlichste Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Connection refused" | Firewall blockiert Port 587 | Ausgehend 587 öffnen oder Port 2525 versuchen |
| „Authentication failed" | Falscher Benutzername oder Passwort | Aus der SMTP-Zugangsdatenseite neu kopieren |
| „TLS handshake error" | Falsche Verschlüsselungseinstellung | STARTTLS verwenden, nicht implizit SSL/TLS |
| Gesendet, aber nie empfangen | Spam-Ordner oder DNS | Spam prüfen, dann SPF/DKIM verifizieren |
Schritt 4 — SPF, DKIM und DMARC für bessere Zustellbarkeit
Der Versand funktioniert auch ohne diese Records, aber die Inbox-Platzierung leidet. Mailpro-SPF-Include hinzufügen, DKIM-Key in Konto → Authentifizierung erzeugen und DMARC-Record veröffentlichen (mit p=none beginnen).
Schritt 5 — Überwachen und Passwort rotieren
Regelmäßig Berichte → SMTP-Statistiken öffnen, um Bounces und Beschwerden zu erkennen. Passwort rotieren, wenn ein Entwickler das Team verlässt oder ein Leak vermutet wird — das neue ist sofort wirksam.
Häufige SMTP-Code-Referenz
| Code | Bedeutung | Aktion |
|---|---|---|
| 250 | Nachricht akzeptiert | Nichts zu tun |
| 421 | Dienst nicht verfügbar, später erneut | Retry mit Backoff |
| 450 | Postfach temporär nicht verfügbar | Soft Bounce — automatischer Retry |
| 554 | Nachricht abgelehnt (Spam, DMARC, Blacklist) | Sender-Reputation prüfen |
In 10 Minuten über Mailpro-SMTP versenden
Der Mailpro-SMTP-Sender funktioniert mit WordPress, Magento, Salesforce, Odoo und jedem Tool, das SMTP spricht. Mehr in der SMTP-Senden-FAQ.