Feedbackbogen zur Veranstaltung – Meinungen direkt einholen

Mit diesem Feedbackbogen Veranstaltung erfahren Sie direkt nach Ihrem Event, was Ihren Gästen gefallen hat und was nicht. Die Vorlage fragt nach Unterhaltung, Inspiration, Preis-Leistungs-Verhältnis, Veranstaltungsort und Verpflegung. So planen Sie die nächste Ausgabe auf Basis echter Rückmeldungen statt auf Vermutungen.

Wofür eignet sich dieser Feedbackbogen?

Ob Konferenz, Firmenfeier, Workshop oder Vereinsabend: Eine Umfrage nach Veranstaltung zeigt Ihnen, wie das Erlebnis wirklich ankam. Die Teilnehmenden wählen zuerst aus, welches Event sie besucht haben, und bewerten dann den Gesamteindruck. Danach geht es um Details, die oft unterschätzt werden: Waren die Präsentationen gut zu sehen und zu hören? Gab es genug Auswahl beim Essen? Welche Probleme traten auf? Offene Fragen zu Themenwünschen und zu dem, was die Gäste selbst anders gemacht hätten, liefern konkrete Ideen. Die Frage nach der Weiterempfehlung zeigt zudem, ob eher der Inhalt oder der Preis über eine erneute Teilnahme entscheidet.

Für wen?

• Eventagenturen, die ihren Auftraggebern einen Evaluationsbogen Veranstaltung als Bilanz vorlegen möchten
• Unternehmen nach Kundenevents, Messen oder internen Tagungen
• Vereine und Verbände nach Jahresversammlungen oder Festen
• Bildungsanbieter nach Seminaren und Fachtagen
• Kulturveranstalter nach Konzerten, Lesungen oder Festivals

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ersetzen Sie „Veranstaltung eins, zwei, drei“ durch die Namen Ihrer Events und ändern Sie die übrigen Fragen und Texte nach Bedarf.
• Fügen Sie Ihr Logo ein und übernehmen Sie Ihre Farben.
• Mit bedingten Fragen erscheint die Frage nach den Problemen nur, wenn jemand beim Veranstaltungsort mit „Nein“ geantwortet hat.
• Teilen Sie den Fragebogen per Link, per QR-Code auf der Leinwand oder in einem Mailpro-Newsletter an alle Teilnehmenden. Die Antworten laufen direkt in Mailpro ein.
• Wenn Sie offene Kritik fördern möchten, aktivieren Sie anonyme Antworten und entfernen die Kontaktfelder.

Tipps für mehr Rückmeldungen

• Versenden Sie den Link am Tag nach dem Event, solange die Eindrücke frisch sind.
• Zeigen Sie den QR-Code schon während der letzten Session, damit Gäste vor Ort antworten.
• Streichen Sie Fragen, die für Ihr Format keine Rolle spielen, etwa zum Essen bei einem Webinar.
• Teilen Sie den Gästen später mit, was Sie aufgrund ihres Feedbacks verändert haben.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Feedbackbogen Veranstaltung sein?

So kurz wie möglich. Diese Vorlage ist auf vier Seiten verteilt, damit sie übersichtlich bleibt; streichen Sie alles, was Sie später nicht auswerten werden.

Kann ich den Fragebogen für mehrere Events nutzen?

Ja. Über die erste Frage ordnen Sie jede Antwort einer Veranstaltung zu, sodass ein einziger Feedback Fragebogen Veranstaltung für eine ganze Eventreihe genügt.

Die Fragen dieser Vorlage

1. An welcher Veranstaltung haben Sie teilgenommen?
   Veranstaltung eins · Veranstaltung zwei · Veranstaltung drei
2. Wie unterhaltsam war die Veranstaltung insgesamt?
3. Wie inspiriert haben Sie sich nach der Veranstaltung gefühlt?
4. Finden Sie, dass der Tag ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis geboten hat?
5. Was war der beste Teil der Veranstaltung?
   Erstens · Zweitens · Drittens · Sonstiges
6. Würden Sie einem Freund eine ähnliche Veranstaltung empfehlen?
   Ja, auf jeden Fall · Vielleicht, wenn der Inhalt geändert würde · Vielleicht, wenn es billiger wäre · Nein, niemals

1. Waren Sie insgesamt mit dem Veranstaltungsort zufrieden, und konnten Sie die Präsentationen klar sehen und hören?
   Ja · Nein
2. Auf welche Probleme sind Sie gestoßen?
3. Wie war die Qualität des Essens?
4. Gab es eine ausreichend große Auswahl an Speisen?
   Massenhaft Auswahl · Eine angemessene Auswahl · Etwas Auswahl, aber nicht das, was ich wollte · Nicht genug
5. Was ist Ihrer Meinung nach das wichtigste Merkmal, auf das wir bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes achten sollten?

1. Wenn Sie die Veranstaltung leiten würden, was hätten Sie anders gemacht?
2. Haben Sie Vorschläge für zukünftige Veranstaltungsthemen?
3. Haben Sie abschließende Kommentare?

1. Name
2. E-Mail
3. Telefonnummer