Unfallmeldung Formular für Unfälle, Vorfälle und Beinaheunfälle

Mit diesem Unfallmeldung Formular melden Mitarbeitende jeden Unfall, Vorfall oder Beinaheunfall schnell und vollständig, direkt vom Smartphone aus. Je früher ein Ereignis dokumentiert ist, desto besser lassen sich Ursachen erkennen und Wiederholungen vermeiden.

Was wird erfasst?

Die meldende Person wählt zuerst die Art des Ereignisses: Unfall mit oder ohne Verletzung, Beinaheunfall, Sachschaden oder Sonstiges. Danach folgen Datum, Uhrzeit, genauer Ort und eine Beschreibung des Hergangs. Wurde jemand verletzt, erscheinen zusätzliche Fragen zur betroffenen Person, zu den verletzten Körperteilen, zur erhaltenen Behandlung und dazu, ob die Arbeit unterbrochen wurde. Gab es Zeugen, werden ihre Kontaktdaten erfasst. Abschließend beschreibt die Person die sofort ergriffenen Maßnahmen, kann Fotos anhängen und ihre Einschätzung zur Ursache abgeben. Name, Abteilung und E-Mail ermöglichen Rückfragen.

Für wen?

• Sicherheitsbeauftragte in Produktion, Bau und Logistik
• Schulen, Heime und Freizeiteinrichtungen
• Veranstalter, die Vorfälle bei Events dokumentieren
• Gemeinden und öffentliche Betriebe mit Außendienst

So passen Sie es in Mailpro an

• Ändern Sie Ereignisarten, Orte und Texte nach Ihren internen Regeln.
• Behalten Sie die bedingten Fragen zu Verletzungen und Zeugen, damit kurze Meldungen kurz bleiben.
• Lassen Sie Fotos als Anhänge zu.
• Fügen Sie Logo und Farben hinzu und hängen Sie einen QR-Code in Werkstatt, Lager oder Fahrzeugen aus; den Link verteilen Sie zusätzlich per Mailpro-Newsletter an das Team.
• Die Meldungen gehen in Mailpro ein, wo Sie sie gesammelt auswerten.

Tipps

• Ermutigen Sie ausdrücklich zur Vorfallmeldung bei Beinaheunfällen; sie zeigen Risiken, bevor jemand verletzt wird.
• Betonen Sie, dass es um Prävention geht und nicht um Schuldige.
• Das Formular ersetzt weder die Erste Hilfe noch gesetzliche Meldepflichten gegenüber Versicherung oder Behörden.
• Besprechen Sie gemeldete Ereignisse regelmäßig im Team und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen.

Häufige Fragen

Muss auch ein Beinaheunfall gemeldet werden?

Viele Betriebe verlangen es, weil sich daraus wertvolle Hinweise ergeben. Das Unfallmeldung Formular sieht diese Kategorie deshalb ausdrücklich vor.

Wer sollte die Meldung ausfüllen?

Die betroffene Person oder jemand, der das Ereignis beobachtet hat. Wichtig ist, dass die Meldung zeitnah erfolgt, solange die Erinnerung frisch ist.

Die Fragen dieser Vorlage

Was ist passiert?

1. Art des Ereignisses
   Unfall mit Verletzung · Unfall ohne Verletzung · Beinahe-Unfall · Sachschaden · Sonstiges
2. Datum
3. Uhrzeit
4. Genauer Ort
5. Beschreiben Sie, was passiert ist
6. Wurde jemand verletzt?
   Nein · Ja

Verletzung

1. Name der verletzten Person
2. Betroffener Körperteil (mehrere Antworten)
   Kopf · Augen · Rücken · Arme oder Hände · Beine oder Füße · Sonstiges
3. Erhaltene Behandlung
   Keine · Erste Hilfe vor Ort · Arzt oder Rettungsdienst · Krankenhaus
4. Hat die Person die Arbeit eingestellt?
   Nein · Ja

Zeugen und Maßnahmen

1. Gab es Zeugen?
   Nein · Ja
2. Namen und Kontaktdaten der Zeugen
3. Sofort ergriffene Maßnahmen
4. Fotos (optional)
5. Was ist Ihrer Meinung nach die Ursache?

Ihre Kontaktdaten

1. Ihr Name
2. Abteilung oder Standort
3. E-Mail