Checkliste Betriebsbegehung für Arbeitsbereiche

Diese Checkliste Betriebsbegehung hilft Ihnen, Inspektionen von Arbeitsbereichen und Baustellen einheitlich zu dokumentieren. Die prüfende Person erfasst das Projekt, hakt die erfüllten Punkte zu Gesundheit und Sicherheit, Materialhandhabung und Aktivitäten ab und unterschreibt am Ende – direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet.

Wozu dient diese Checkliste?

Auf fünf Seiten führt die Vorlage durch eine strukturierte Begehung. Zuerst kommen Projekt, Zeitraum, Inspektor und eine Beschreibung der geprüften Arbeiten, dazu der Checklistentyp: Selbstbewertung, Qualitätsbewertung oder Sonstiges. Der Sicherheitsteil prüft unter anderem Notrufnummern, Handbücher, Hebevorrichtungen, Erste-Hilfe-Kästen, Feuerlöscher und den Zustand der Maschinen. Der Teil zur Materialhandhabung fragt nach Lagerung, Hebetechnik, Schulungsnachweisen für Staplerfahrer und Kranführer sowie pünktlicher Lieferung. Zu jedem Block gibt es ein Feld für Anmerkungen. So wird jede Begehung vergleichbar, und offene Punkte gehen nicht verloren.

Für wen?

• Bauunternehmen und Bauleitungen
• Sicherheitsfachkräfte und Sicherheitsbeauftragte
• Produktions- und Logistikbetriebe
• Facility-Management-Firmen mit mehreren Objekten

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ersetzen Sie „Aktivität eins, zwei, drei“ durch Ihre eigenen Prüfpunkte und passen Sie alle Fragen und Texte an Ihre Branche an.
• Lassen Sie Fotos von Mängeln als Dateianhang hochladen.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
• Mit bedingten Fragen erscheint ein Feld für Sofortmaßnahmen, wenn ein Punkt nicht erfüllt ist.
• Stellen Sie den Link oder einen QR-Code am Baustellenbüro bereit. Alle Begehungen kommen in Mailpro an.

Tipps

• Planen Sie Begehungen regelmäßig und nicht nur nach einem Vorfall.
• Beziehen Sie die Mitarbeitenden vor Ort ein – sie kennen die Schwachstellen oft am besten.
• Verfolgen Sie offene Punkte bis zur Behebung nach.

Häufige Fragen

Ersetzt die Checkliste Betriebsbegehung die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die Vorlage hilft bei der Dokumentation, ersetzt aber weder die gesetzlich vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung noch Schulungen oder die Beratung durch Fachstellen für Arbeitssicherheit.

Kann ich die Inspektionscheckliste für verschiedene Standorte nutzen?

Ja. Über die Projekt-ID ordnen Sie jede Begehung zu; für sehr unterschiedliche Bereiche lohnt sich eine eigene Kopie der Vorlage.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Projekt-ID oder Name
2. Projektstartdatum
3. Projektenddatum
4. Inspektion durchgeführt von
5. E-Mail des Inspektors
6. Telefonnummer des Inspektors
7. Beschreibung der inspizierten Arbeiten
8. Welchen Checklistentyp verwenden Sie?
   SA (Selbstbewertung) · QA (Qualitätsbewertung) · Sonstiges

1. Markieren Sie alles, was den Bestimmungen entspricht
   Notrufnummern sind aktuell und clearly displayed. · Das Team verfügt über Kopien des H&S-Handbuchs und des Arbeitsstandards-Handbuchs. · Geeignete Hebevorrichtungen und Werkzeuge werden verwendet und sind zweckmäßig. · Erste-Hilfe-Kästen sind vollständig und am Standort verfügbar. · Feuerlöscher ist zertifiziert, hat die richtige Einstufung, ist leicht zugänglich und frei von Hindernissen. · Werkzeugkasten und Maschinen sind in sicherem Zustand. · Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist verfügbar und wird bei Bedarf verwendet.
2. Anmerkungen zu Gesundheit & Sicherheit

1. Markieren Sie alles, was den Bestimmungen entspricht
   Material ist ordnungsgemäß gelagert. · Mitarbeiter verwenden ordnungsgemäße Hebetechniken. · Bediener von Geräten (Gabelstapler, Kran) haben dokumentierte Schulungen. · Materialien werden pünktlich geliefert.
2. Anmerkungen zur Materialhandhabung

1. Markieren Sie die Aktivitäten, die den Bestimmungen entsprechen
   Aktivität eins · Aktivität zwei · Aktivität drei
2. Anmerkungen zu Aktivitäten

1. Zusätzliche Anmerkungen
2. Datum der Unterschrift
3. Unterschrift