Abfahrtskontrolle Checkliste für Fahrzeuge

Diese Abfahrtskontrolle Checkliste hilft Fahrerinnen und Fahrern, ein Fahrzeug vor jeder Fahrt in rund drei Minuten zu prüfen und das Ergebnis sofort zu dokumentieren. Mängel werden erkannt, bevor sie auf der Straße zum Risiko werden.

Wofür eignet sich die Checkliste?

Zu Beginn werden Kennzeichen, Fahrer, Datum, Kilometerstand und Kraftstoffstand erfasst. Danach geht die Person die einzelnen Kontrollpunkte durch und gibt an, ob ein Defekt festgestellt wurde. Ist das der Fall, beschreibt sie ihn, kann ein Foto anhängen und schätzt ein, ob das Fahrzeug ohne Risiko fahren kann, eine Reparatur braucht oder stehen bleiben muss. Ein Feld für Anmerkungen und eine abschließende Bestätigung runden die Kontrolle ab. So entsteht für jedes Fahrzeug eine lückenlose Spur der täglichen Fahrzeugkontrolle, ohne Papierformulare im Handschuhfach.

Für wen?

• Fuhrparkverantwortliche in Unternehmen
• Handwerksbetriebe mit Transportern
• Lieferdienste und Kurierfirmen
• Vereine, Gemeinden und soziale Dienste mit eigenen Fahrzeugen

So passen Sie es in Mailpro an

• Ergänzen oder ändern Sie die Kontrollpunkte, etwa für Anhänger, Ladungssicherung oder Kühlaggregate.
• Behalten Sie die bedingten Fragen, damit Defektbeschreibung und Foto nur bei Bedarf erscheinen.
• Fügen Sie Logo und Farben hinzu.
• Bringen Sie einen QR-Code im Fahrzeug an oder schicken Sie den Link per Mailpro-Newsletter an alle Fahrerinnen und Fahrer.
• Jede Kontrolle wird in Mailpro gespeichert.

Tipps

• Legen Sie fest, wer bei einem gemeldeten Defekt informiert wird und entscheidet.
• Halten Sie die Liste kurz, damit sie wirklich vor jeder Fahrt ausgefüllt wird.
• Die Checkliste ersetzt weder vorgeschriebene technische Prüfungen noch die Pflichten aus den Verkehrsvorschriften.
• Werten Sie wiederkehrende Mängel aus, um Wartungen besser zu planen.

Häufige Fragen

Was gehört in eine Kontrolle vor der Abfahrt?

Typischerweise Beleuchtung, Reifen, Bremsen, Spiegel, Flüssigkeitsstände, Warnausrüstung und saubere Scheiben. Passen Sie die Punkte an Ihre Fahrzeuge an und streichen Sie, was bei Ihnen nicht vorkommt.

Eignet sich die Abfahrtskontrolle Checkliste für Transporter?

Ja. Ergänzen Sie einfach Punkte zu Laderaum, Ladungssicherung und Anhängerkupplung.

Die Fragen dieser Vorlage

Das Fahrzeug

1. Kennzeichen
2. Fahrer
3. Datum
4. Kilometerstand
5. Kraftstoffstand
   Voll · 3/4 · 1/2 · 1/4 · Reserve

Kontrollen

1. Kontrollieren Sie jedes Element
2. Haben Sie einen Defekt festgestellt?
   Nein · Ja

Festgestellte Defekte

1. Beschreiben Sie den Defekt
2. Foto des Defekts
3. Kann das Fahrzeug fahren?
   Ja, ohne Risiko · Ja, aber Reparatur erforderlich · Nein, das Fahrzeug darf nicht fahren

Bestätigung

1. Anmerkungen (optional)
2. Bestätigung