Konferenz-Anmeldung mit Online-Zahlung

Mit dieser Vorlage für die Konferenz Anmeldung reservieren Ihre Gäste ihren Platz in etwa drei Minuten und bezahlen ihr Ticket direkt online. Nach der Zahlung erhalten sie ihre Bestätigung per E-Mail, und Sie sparen sich das Nachfassen offener Beträge.

Wozu dient dieses Anmeldeformular für Konferenzen?

Die Vorlage sammelt auf drei Seiten alles, was Sie für die Organisation brauchen: Kontaktdaten und Organisation, die Ticketkategorie (Standard, ermäßigt für Studierende und Arbeitsuchende oder Förderticket), die gewünschten Workshops am Nachmittag und die Wahl beim Mittagessen, einschließlich vegetarisch, vegan oder glutenfrei. Ein freies Feld fragt nach besonderen Bedürfnissen wie Barrierefreiheit oder Dolmetschen. Am Ende akzeptieren die Teilnehmenden die Bedingungen, bevor sie bezahlen. So kennen Sie frühzeitig die Belegung der Workshops und die Mengen für das Catering.

Für wen?

• Veranstalter von Fachkonferenzen und Kongressen
• Verbände und Vereine für ihre Jahrestagung
• Hochschulen und Forschungsinstitute
• Unternehmen, die einen Kundentag oder ein Symposium organisieren

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Tragen Sie Ihre Ticketpreise, Workshop-Themen und Bedingungen ein und passen Sie die Texte an Ihre Veranstaltung an. Die Online-Zahlung ist direkt in das Formular integriert. Mit bedingten Fragen zeigen Sie zum Beispiel ein Feld für den Studierendenausweis nur bei ermäßigten Tickets an; den Nachweis laden die Teilnehmenden als Anhang hoch. Logo und Farben Ihrer Konferenz geben dem Formular ein einheitliches Bild. Teilen Sie die Konferenz Anmeldung online per Link auf Ihrer Website, per QR-Code auf Flyern oder in einem Mailpro-Newsletter; die Anmeldungen kommen in Mailpro an. Tags nach Antwort helfen Ihnen, die Teilnehmenden jedes Workshops gezielt zu informieren.

Tipps

• Geben Sie die Workshop-Themen so früh wie möglich bekannt, statt „Thema folgt“ stehen zu lassen.
• Formulieren Sie die Bedingungen klar, insbesondere zu Stornierung und Erstattung.
• Fragen Sie nur Daten ab, die Sie für die Organisation wirklich brauchen.

Häufige Fragen

Kann ich eine Anmeldung zur Tagung auch ohne Zahlung anbieten?

Ja. Bei kostenlosen Veranstaltungen entfernen Sie die Zahlung und behalten den Rest des Formulars.

Wie erfahren die Teilnehmenden, dass ihre Konferenz Anmeldung gültig ist?

Nach der Online-Zahlung erhalten sie eine Bestätigung per E-Mail.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihre Angaben

1. Name
2. E-Mail
3. Telefon
4. Unternehmen oder Organisation

Ihr Ticket

1. Ihr Ticket
   Standardticket · Ermäßigt (Studierende, Arbeitsuchende) · Förderticket
2. Workshops am Nachmittag (Mehrfachauswahl möglich)
   Workshop A: Thema folgt · Workshop B: Thema folgt · Workshop C: Thema folgt
3. Mittagessen
   Keine besondere Ernährung · Vegetarisch · Vegan · Glutenfrei · Ich bleibe nicht zum Essen
4. Haben Sie besondere Bedürfnisse (Barrierefreiheit, Dolmetschen …)?

Bestätigung

1. Bedingungen
2. Informationen