Vollmacht Mitgliederversammlung und Anmeldung

Mit dieser Vorlage verbinden Sie Anmeldung und Vollmacht Mitgliederversammlung in einem einzigen Formular. Mitglieder teilen mit, ob sie teilnehmen und zum Umtrunk bleiben, oder erteilen einem anderen Mitglied eine Vollmacht, wenn sie verhindert sind.

Wozu dient dieses Formular?

Vor jeder Versammlung muss der Vorstand wissen, wie viele Mitglieder kommen, ob die Beschlussfähigkeit erreicht wird und wer wen vertritt. Die Vorlage erfasst Name, E-Mail und, falls bekannt, die Mitgliedsnummer. Die zentrale Frage bietet drei Möglichkeiten: Teilnahme, Vertretung durch ein anderes Mitglied oder Abwesenheit. Wer eine Vollmacht erteilt, nennt das vertretende Mitglied und bestätigt die Vollmacht ausdrücklich. Zusätzlich können Mitglieder eine Frage stellen oder einen Punkt für die Tagesordnung vorschlagen, und Sie erfahren, wie viele Personen zum Umtrunk bleiben.

Für wen?

• Vereine aller Art vor der jährlichen Mitgliederversammlung
• Genossenschaften und ihre Generalversammlung
• Eigentümergemeinschaften
• Berufsverbände und Dachverbände

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Passen Sie den Vollmachtstext an die Regeln Ihrer Satzung an.
• Mit bedingten Fragen erscheinen das Feld für das vertretende Mitglied und die Vollmacht nur, wenn jemand diese Option wählt.
• Fügen Sie Logo und Farben hinzu.
• Senden Sie das Formular mit der Einladung in einem Mailpro-Newsletter oder teilen Sie es per Link oder QR-Code; die Antworten kommen in Mailpro an.
• Setzen Sie Tags nach Antwort, um Teilnehmende später gezielt mit den Unterlagen zu versorgen.

Tipps

• Prüfen Sie, wie viele Vollmachten ein Mitglied laut Satzung übernehmen darf.
• Setzen Sie einen Anmeldeschluss einige Tage vor der Versammlung, um die Liste vorzubereiten.
• Bringen Sie die Liste der erteilten Vollmachten zur Versammlung mit.

Häufige Fragen

Ist eine online erteilte Vollmacht gültig?

Das hängt von Ihrer Satzung und dem anwendbaren Recht ab. Manche Organisationen verlangen eine Unterschrift. Die Vorlage ersetzt keine rechtliche Beratung.

Bis wann muss die Vollmacht Mitgliederversammlung eingereicht werden?

Das legen Ihre Satzung oder der Vorstand fest. Nennen Sie die Frist im Einleitungstext des Formulars.

Kann ich die Vorlage als Vollmacht Generalversammlung verwenden?

Ja. Ersetzen Sie einfach den Begriff Mitgliederversammlung durch Generalversammlung, wie er in Genossenschaften und vielen Schweizer Vereinen üblich ist.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Name
2. E-Mail
3. Mitgliedsnummer (falls bekannt)
4. Nehmen Sie an der Mitgliederversammlung teil?
   Ja, ich nehme teil · Nein, ich erteile einem anderen Mitglied eine Vollmacht · Nein, ich nehme nicht teil
5. Bleiben Sie zum Umtrunk im Anschluss an die Versammlung?
   Ja · Nein
6. Name des Mitglieds, das Sie vertritt
7. Vollmacht
8. Eine Frage oder ein Punkt für die Tagesordnung?