Anmeldung Ferienlager und Sommercamp

Mit dieser Vorlage für die Anmeldung Ferienlager melden Eltern ihr Kind in wenigen Minuten online an. Sie erfasst Termine, Betreuung, Gesundheitsangaben, Fotoerlaubnis und Notfallkontakt auf vier übersichtlichen Seiten und eignet sich ebenso für ein Sommercamp, eine Ferienwoche oder ein Tageslager.

Wozu dient dieses Anmeldeformular für Ferienlager?

Für die Organisation eines Lagers brauchen Sie mehr als Namen: Die Vorlage fragt nach dem Kind (Name, Geburtsdatum, Klasse), dem gewünschten Termin – Woche 1, Woche 2 oder beide – und dem Bedarf an Frühbetreuung. Ein eigener Teil sammelt Allergien, besondere Ernährung, laufende medizinische Behandlungen und die Schwimmfähigkeit. Die Eltern entscheiden, ob Fotos ihres Kindes als Erinnerung gemacht werden dürfen, und geben ihre Kontaktdaten sowie einen Notfallkontakt an. Am Ende bestätigen sie ihr Einverständnis. Gesundheitsangaben bleiben vertraulich und gehen nur an das Betreuungsteam.

Für wen?

• Gemeinden und Jugendämter mit Ferienangeboten
• Sportvereine und Sportschulen mit Feriencamps
• Kirchgemeinden, Pfadfinder und Jugendverbände
• Sprach- und Kreativschulen mit Sommerkursen

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Tragen Sie Ihre Daten, Preise und Programmpunkte ein und passen Sie die Texte zur Einverständniserklärung an. Bei kostenpflichtigen Lagern kann die Gebühr direkt online bezahlt werden. Mit bedingten Fragen erscheinen Detailfelder nur, wenn sie nötig sind, etwa bei einer Allergie. Eltern können bei Bedarf eine Datei anhängen, zum Beispiel ein ärztliches Attest. Logo und Farben geben dem Formular Ihr Erscheinungsbild. Teilen Sie die Anmeldung zum Sommercamp per Link, per QR-Code auf dem Flyer oder in einem Mailpro-Newsletter; die Anmeldungen kommen in Mailpro an.

Tipps

• Fragen Sie nur Gesundheitsdaten ab, die für die Betreuung wirklich nötig sind, und regeln Sie, wer sie einsehen darf.
• Geben Sie den Anmeldeschluss deutlich an.
• Senden Sie vor dem Lager eine Packliste und den Treffpunkt an alle angemeldeten Familien.

Häufige Fragen

Wie schütze ich die Gesundheitsangaben der Kinder?

Beschränken Sie den Zugriff auf das Betreuungsteam und löschen Sie die Angaben nach dem Lager. Die Vorlage ersetzt keine Beratung zum Datenschutz; beachten Sie die für Sie geltenden Regeln.

Kann ich eine Anmeldung Ferienlager für mehrere Wochen anbieten?

Ja. Ergänzen Sie einfach weitere Termine in der Auswahlfrage oder bieten Sie eine Kombination mehrerer Wochen an.

Die Fragen dieser Vorlage

Das Kind

1. Name des Kindes
2. Geburtsdatum
3. Klasse oder Schuljahr

Der Termin

1. Termin
   Woche 1 (Daten folgen) · Woche 2 (Daten folgen) · Beide Wochen
2. Frühbetreuung ab 7:30 Uhr
   Ja, ich benötige die Frühbetreuung

Gesundheit

1. Allergien oder besondere Ernährung
2. Laufende medizinische Behandlung
3. Kann Ihr Kind schwimmen?
   Ja · Ein wenig · Nein
4. Fotos
   Ich erlaube Fotos meines Kindes als Erinnerung an das Camp · Ich erlaube keine Fotos

Erziehungsberechtigte Person

1. Name der erziehungsberechtigten Person
2. E-Mail
3. Telefon
4. Notfallkontakt (Name und Telefon)
5. Einverständnis