Anmeldeformular Veranstaltung – Teilnehmende in einer Minute

Dieses Anmeldeformular Veranstaltung erfasst in rund einer Minute alles, was Sie für Ihre Teilnehmerliste brauchen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls eine Begleitperson. So behalten Sie den Überblick über Zusagen, ohne Listen von Hand zu führen.

Wofür eignet sich dieses Formular?

Die Vorlage passt zu allen Events, bei denen Sie wissen müssen, wer kommt: Kundenabende, Eröffnungen, Infoveranstaltungen, Vereinsfeste oder Workshops. Die Gäste geben an, ob sie jemanden mitbringen, und tragen bei Bedarf die Kontaktdaten der Begleitperson ein. Ein freies Feld nimmt Hinweise auf, etwa zu Barrierefreiheit oder Ernährung. Die Frage nach künftigen Events hilft Ihnen, Ihre Einladungsliste mit Einverständnis der Gäste aufzubauen, und das Zustimmungsfeld dokumentiert die Einwilligung zur Datenverwendung.

Für wen?

• Unternehmen, die Kunden oder Partner zu einem Event einladen
• Vereine und Verbände für Mitgliederversammlungen und Feste
• Schulen und Hochschulen für Infotage
• Agenturen, die ein Event Anmeldeformular für ihre Kunden aufsetzen
• Gemeinden und Kulturhäuser für Vorträge und Führungen

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Passen Sie Fragen und Texte an Ihr Event an, etwa mit Datum, Ort und Programm im Einleitungstext.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu, damit die Anmeldung zum Auftritt Ihres Events passt.
• Die Felder zur Begleitperson erscheinen als bedingte Fragen nur, wenn jemand „Ja“ wählt.
• Setzen Sie automatisch Tags auf Kontakte, die über künftige Events informiert werden möchten.
• Verschicken Sie die Einladung als Mailpro-Newsletter mit dem Formularlink, teilen Sie den Link auf Ihrer Website oder drucken Sie den QR-Code auf Plakate. Alle Anmeldungen landen in Mailpro.

Tipps

• Nennen Sie im Einleitungstext klar, bis wann man sich anmelden kann.
• Fragen Sie nur ab, was Sie für die Organisation tatsächlich brauchen.
• Ergänzen Sie bei Bedarf eine Auswahl für Workshops oder Zeitfenster.
• Erinnern Sie angemeldete Gäste einige Tage vorher mit einem kurzen Mailing.

Häufige Fragen

Kann ich die Teilnehmerzahl pro Anmeldung begrenzen?

Die Vorlage sieht genau eine Begleitperson vor. Wenn Sie mehr zulassen möchten, ergänzen Sie eine Frage zur Anzahl der Personen.

Eignet sich das Anmeldeformular Veranstaltung auch für kostenpflichtige Events?

Ja. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können Sie eine Online-Zahlung in das Formular einbinden, sodass Anmeldung und Bezahlung in einem Schritt erfolgen.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Wie lautet Ihr vollständiger Name?
2. Wie lautet Ihre E-Mail-Adresse?
3. Unter welcher Telefonnummer erreichen wir Sie am besten?
4. Bringen Sie eine Begleitperson mit?
   Ja · Nein
5. Vollständiger Name Ihrer Begleitperson
6. E-Mail-Adresse Ihrer Begleitperson
7. Telefonnummer Ihrer Begleitperson
8. Möchten Sie über unsere kommenden Events informiert werden?
   Ja · Nein
9. Gibt es etwas, das wir wissen sollten?
10. Ich stimme der Verwendung meiner Daten zu