Stundenzettel wöchentlich online ausfüllen

Einen Stundenzettel wöchentlich auszufüllen dauert mit diesem Online-Formular nur wenige Minuten. Mitarbeitende tragen ihre Arbeitsstunden von Montag bis Samstag ein, nennen das Hauptprojekt und begründen eventuelle Überstunden, damit diese genehmigt werden können.

Wozu dient dieser Stundenzettel?

Papierlisten und verstreute Tabellen gehen leicht verloren. Mit diesem Formular erfassen Sie für jede Woche die geleisteten Stunden pro Tag, das Projekt oder die Haupttätigkeit sowie, falls zutreffend, Anzahl und Grund der Überstunden. Mitarbeitende wählen zudem, ob sie eine Auszahlung oder einen Freizeitausgleich wünschen. Die E-Mail-Adresse der vorgesetzten Person schließt den Wochenstundenzettel ab, damit klar ist, wer die Angaben prüft.

Für wen?

• Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Zeiterfassungssoftware
• Teilzeit- und Aushilfskräfte mit wechselnden Einsätzen
• Projektteams, die Stunden einem Auftrag zuordnen
• Gastronomie, Handel und Handwerk mit Samstagsarbeit

So passen Sie den Stundenzettel in Mailpro an

Ändern Sie die Fragen und Texte, etwa um den Sonntag zu ergänzen oder Pausenzeiten abzufragen. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu. Die Felder zu den Überstunden sind als bedingte Fragen angelegt: Sie erscheinen nur, wenn jemand „Ja“ antwortet. Teilen Sie den Link jede Woche per E-Mail, hängen Sie einen QR-Code im Pausenraum aus oder fügen Sie das Formular in einen internen Mailpro-Newsletter ein. Alle Einreichungen gehen in Mailpro ein. So nutzen Sie den Stundenzettel online, ohne eine zusätzliche Software einzuführen.

Tipps

• Legen Sie einen festen Tag fest, an dem der Stundenzettel spätestens eingereicht wird, zum Beispiel Montagmittag.
• Bitten Sie um Angaben in Dezimalstunden oder im Format Stunden:Minuten, aber nicht gemischt.
• Formulieren Sie im Einleitungstext klar, wann Überstunden als genehmigt gelten.
• Beachten Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung in Ihrem Land; die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Muss ich eine eigene Vorlage für den Wochenstundenzettel erstellen?

Nein. Um den Stundenzettel wöchentlich zu erfassen, übernehmen Sie einfach diese Vorlage in Mailpro und passen sie an.

Kann ich mehrere Projekte pro Woche erfassen?

Ja. Ergänzen Sie einfach weitere Felder für zusätzliche Projekte oder eine Aufteilung der Stunden je Tätigkeit.

Können Mitarbeitende den Stundenzettel auf dem Smartphone ausfüllen?

Ja, das Formular ist online und funktioniert im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihre Woche

1. Mitarbeiter
2. Woche vom
3. Montag – geleistete Arbeitsstunden
4. Dienstag – geleistete Arbeitsstunden
5. Mittwoch – geleistete Arbeitsstunden
6. Donnerstag – geleistete Arbeitsstunden
7. Freitag – geleistete Arbeitsstunden
8. Samstag – geleistete Arbeitsstunden
9. Projekt oder Haupttätigkeit
10. Haben Sie diese Woche Überstunden gemacht?
    Nein · Ja

Überstunden

1. Grund für die Überstunden
2. Anzahl der Überstunden
3. Gewünschte Kompensation
   Zahlung · Freizeitausgleich
4. E-Mail des Vorgesetzten