Antrag auf Fortbildung: Schulungswünsche online einreichen

Ein Antrag auf Fortbildung sollte klar zeigen, was gelernt werden soll, was es kostet und warum es sich lohnt. Mit diesem Online-Formular beschreiben Mitarbeitende die gewünschte Weiterbildung, und Vorgesetzte sowie Personalabteilung erhalten alle Informationen für ihre Entscheidung.

Wozu dient dieser Antrag auf Fortbildung?

Das Formular strukturiert den Weiterbildungsantrag in drei Schritten. Zuerst nennt die Person ihren Namen, ihre Abteilung und das Thema. Danach folgen Art der Weiterbildung (intern, extern, Online-Kurs, Konferenz oder Seminar), Anbieter, ein Link zum Programm, Kosten ohne Steuern, Dauer in Tagen und Wunschtermine. Zum Schluss erklärt sie, was sich an ihrem Arbeitsplatz durch die Weiterbildung verändern wird, und stuft die Dringlichkeit ein. So entsteht eine fundierte Grundlage für die Budgetplanung.

Für wen?

• Personalentwicklung und HR-Abteilungen, die Weiterbildungsbudgets verwalten
• Führungskräfte, die Anfragen ihres Teams vergleichen möchten
• Mitarbeitende, die einen Antrag auf Fortbildung beim Arbeitgeber stellen
• Schulen, Spitäler und Verwaltungen mit regelmäßiger Fortbildungspflicht

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Ändern Sie Fragen, Antwortoptionen und Texte, etwa um eine Kostenstelle oder eine Frage zur Rückzahlungsvereinbarung zu ergänzen. Mit Ihrem Logo und Ihren Farben fügt sich das Formular in Ihr Intranet ein. Bedingte Fragen blenden Anbieter und Kosten nur bei externen Weiterbildungen ein. Teilen Sie das Formular per Link, QR-Code oder in einem internen Mailpro-Newsletter; alle Anträge gehen in Mailpro ein. Auf Wunsch können Sie Kontakten je nach Art der Weiterbildung Tags zuweisen.

Tipps

• Bitten Sie um eine konkrete Begründung: Ein Satz zum erwarteten Nutzen überzeugt mehr als eine lange Liste von Inhalten.
• Sammeln Sie die Anträge zu einem festen Zeitpunkt im Jahr, um das Budget gerecht zu verteilen.
• Geben Sie im Einleitungstext an, bis wann eine Rückmeldung erfolgt.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich ein Muster für den Antrag?

Diese Vorlage enthält bereits die üblichen Angaben eines Musterantrags. Sie müssen nur die Texte an Ihre internen Regeln anpassen.

Wie begründe ich einen Antrag Weiterbildung überzeugend?

Verknüpfen Sie die Weiterbildung mit einer konkreten Aufgabe oder einem Ziel Ihrer Abteilung und nennen Sie, was Sie danach besser oder schneller erledigen können.

Können auch Online-Kurse beantragt werden?

Ja, die Vorlage sieht neben internen und externen Kursen auch Online-Kurse sowie Konferenzen und Seminare vor.

Die Fragen dieser Vorlage

Die Weiterbildung

1. Ihr Name
2. Abteilung
3. Thema der Weiterbildung
4. Art der Weiterbildung
   Interne Weiterbildung · Externe Weiterbildung · Online-Kurs · Konferenz oder Seminar

Anbieter und Kosten

1. Weiterbildungsanbieter
2. Link zum Programm
3. Kosten (ohne Steuern)
4. Dauer (Tage)
5. Gewünschte Termine

Ihre Motivation

1. Warum diese Weiterbildung? Was wird sich an Ihrem Arbeitsplatz ändern?
2. Wie dringend ist es?
   Unverzichtbar für meine aktuelle Position · Nützlich im Laufe des Jahres · Für meine langfristige Entwicklung