Austrittsgespräch Fragebogen für ausscheidende Mitarbeitende

Ein Austrittsgespräch Fragebogen gibt ausscheidenden Mitarbeitenden die Möglichkeit, offen über ihre Erfahrungen zu sprechen. Diese vertrauliche Vorlage hilft Ihnen zu verstehen, warum Menschen gehen, und den Alltag derjenigen zu verbessern, die bleiben.

Wozu dient diese Exit-Umfrage?

Im persönlichen Gespräch fällt Ehrlichkeit oft schwer. Ein schriftlicher Exit Interview Fragebogen senkt die Hemmschwelle. Die Vorlage fragt nach Abteilung und Betriebszugehörigkeit, nach dem Hauptgrund für den Austritt (besseres Angebot, Karriere, Vergütung, Management, Arbeitsbelastung oder persönliche Gründe) und danach, was die Person hätte halten können. Eine Bewertungsmatrix erfasst verschiedene Aspekte der Arbeit. Abschließend geben Mitarbeitende an, ob sie das Unternehmen empfehlen und eines Tages zurückkehren würden.

Für wen?

• Personalabteilungen, die Fluktuation systematisch auswerten möchten
• Geschäftsleitungen von KMU, die Ursachen für Kündigungen verstehen wollen
• Teamleitungen, die ihre Führungsarbeit verbessern möchten
• Organisationen mit hoher Personalrotation, etwa in Pflege, Gastronomie oder Handel

So passen Sie den Fragebogen in Mailpro an

• Ändern Sie Fragen und Texte und passen Sie die Bewertungskriterien an Ihre Unternehmenskultur an.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
• Aktivieren Sie anonyme Antworten, damit keine Verbindung zur Person hergestellt wird und die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
• Mit einer bedingten Frage bitten Sie nur bei „Nein“ um eine Erklärung zur Weiterempfehlung.
• Senden Sie den Link per E-Mail oder in einem Mailpro-Mailing; die Antworten gehen in Mailpro ein.

Tipps

• Versenden Sie den Fragebogen in den letzten Arbeitstagen, nicht erst Wochen nach dem Austritt.
• Werten Sie die Antworten gesammelt aus, etwa pro Halbjahr, um Muster statt Einzelfälle zu erkennen.
• Bei kleinen Teams kann die Abteilung eine Person erkennbar machen: Lassen Sie diese Frage dort weg.

Häufige Fragen

Welche Fragen gehören in ein Austrittsgespräch mit Mitarbeitenden?

Grund des Austritts, Verbesserungsvorschläge, Bewertung von Führung und Arbeitsbedingungen sowie die Bereitschaft, das Unternehmen weiterzuempfehlen. Genau diese Bereiche deckt der Austrittsgespräch Fragebogen ab.

Eignet sich die Vorlage auch für die Schweiz?

Ja. Der Fragebogen ist nicht an ein Land gebunden; passen Sie lediglich Begriffe und Anrede an Ihre Gepflogenheiten an.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihr Austritt

1. Abteilung
2. Wie lange arbeiten Sie schon hier?
   Weniger als ein Jahr · 1 bis 3 Jahre · 3 bis 5 Jahre · Mehr als 5 Jahre
3. Hauptgrund für Ihren Austritt
   Ein besseres Jobangebot · Die Karriereentwicklung · Die Vergütung und die Benefits · Das Management · Die Arbeitsbelastung oder die Work-Life-Balance · Persönliche Gründe · Sonstiges
4. Was hätte Sie halten können?

Ihre Erfahrung

1. Wie bewerten Sie…
2. Würden Sie das Unternehmen als Arbeitgeber empfehlen?
   Ja · Vielleicht · Nein
3. Könnten Sie sich vorstellen, eines Tages zurückzukommen?
   Ja · Vielleicht · Nein

Das Schlusswort

1. Möchten Sie uns noch etwas mitteilen?