Sponsoring Anfrage – Projekte online einreichen lassen

Mit diesem Formular für die Sponsoring Anfrage lassen Sie Vereine, Schulen und Organisatoren ihre Veranstaltungen und Projekte strukturiert einreichen. Statt unvollständiger E-Mails erhalten Sie alle Angaben, die Sie brauchen, um fair und schnell zu entscheiden, welche lokalen Initiativen Sie unterstützen.

Wozu dient dieses Formular?

Unternehmen erhalten viele Sponsoringgesuche, oft in sehr unterschiedlicher Form. Die Vorlage fragt nach Organisation und Art (Verein, Sportverein, Schule, Unternehmen), nach der Kontaktperson und dem Projekt: Name, Datum, Ort und erwartetes Publikum. Die Antragsteller beschreiben ihr Vorhaben, wählen die gewünschte Unterstützung (finanziell, Produkte oder Preise, Freiwillige, Kommunikation) und nennen den beantragten Betrag. Besonders wertvoll ist die Frage, welche Sichtbarkeit dem Sponsor angeboten wird. Ein Präsentationsdossier kann optional beigelegt werden.

Für wen?

• Unternehmen mit lokalem Engagement oder Sponsoringbudget
• Banken, Versicherungen und Energieversorger mit Förderprogrammen
• Stiftungen, die Projekte nach klaren Kriterien auswählen
• Marketing- und Kommunikationsabteilungen, die Anfragen bündeln

So passen Sie das Sponsoring Anfrage Formular in Mailpro an

• Ändern Sie Fragen und Texte, um Ihre Förderkriterien und Schwerpunkte abzubilden.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
• Mit bedingten Fragen erscheint das Feld für den Betrag nur, wenn finanzielle Unterstützung gewählt wurde.
• Lassen Sie Präsentationsdossiers und Budgets als Anhang hochladen.
• Teilen Sie das Formular per Link auf Ihrer Website, per QR-Code oder in einem Mailpro-Newsletter; alle Anfragen gehen in Mailpro ein.

Tipps

• Nennen Sie im Einleitungstext, welche Projekte Sie bevorzugt unterstützen und welche nicht.
• Legen Sie Einreichfristen fest, zum Beispiel zweimal im Jahr, um Anfragen gemeinsam zu prüfen.
• Geben Sie an, bis wann Antragsteller mit einer Antwort rechnen können.

Häufige Fragen

Was gehört in einen Sponsoring Antrag?

Eine klare Projektbeschreibung, das erwartete Publikum, die gewünschte Unterstützung und die angebotene Gegenleistung, also Sichtbarkeit für den Sponsor.

Eignet sich die Vorlage auch für Sponsoringanfragen in der Schweiz?

Ja, die Vorlage ist nicht an ein Land gebunden. Passen Sie Begriffe wie die Währung im Einleitungstext an.

Kann ich auch Sachsponsoring anbieten?

Ja, „Produkte oder Preise“ ist bereits als Unterstützungsart vorgesehen.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihre Organisation

1. Name der Organisation
2. Art der Organisation
   Verein · Sportverein · Schule oder Universität · Unternehmen · Sonstiges
3. Name des Kontakts
4. E-Mail
5. Telefon

Ihre Veranstaltung

1. Name der Veranstaltung oder des Projekts
2. Datum
3. Ort
4. Erwartetes Publikum
   Weniger als 100 Personen · Von 100 bis 500 · Von 500 bis 2 000 · Mehr als 2 000
5. Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung oder Ihr Projekt

Ihre Anfrage

1. Welche Art von Unterstützung suchen Sie? (mehrere Antworten)
   Finanzielle Unterstützung · Produkte oder Preise · Freiwillige · Kommunikation
2. Beantragter Betrag
3. Welche Sichtbarkeit bieten Sie dem Sponsor?
4. Präsentationsdossier (optional)