Lieferantenbewertung Fragebogen pro Quartal

Mit diesem Lieferantenbewertung Fragebogen beurteilen Ihre Teams jedes Quartal die Lieferanten, mit denen sie zusammengearbeitet haben. Die Antworten liefern eine sachliche Grundlage, um bewährte Partner zu halten und Schwachstellen früh zu erkennen.

Wozu dient dieser Fragebogen?

Eine regelmäßige Lieferantenbewertung macht Bauchgefühle vergleichbar. Die Vorlage erfasst Name des Lieferanten, Bewertungszeitraum und Art des Einkaufs, von Rohstoffen über Ausrüstung bis zu IT und Dienstleistungen. In einer Bewertungsmatrix beurteilen die Befragten verschiedene Aspekte der Zusammenarbeit. Gab es Probleme, werden sie gezielt beschrieben. Zum Schluss gibt die bewertende Person eine klare Empfehlung ab: Zusammenarbeit fortsetzen, mit Verbesserungen fortsetzen oder beenden.

Für wen?

• Einkaufsabteilungen und Supply-Chain-Verantwortliche
• Qualitätsmanagement, etwa im Rahmen einer Zertifizierung nach ISO 9001
• Produktionsbetriebe mit vielen Zulieferern
• Verwaltungen, die Dienstleister nach einer Ausschreibung überprüfen

So passen Sie den Fragebogen in Mailpro an

Ändern Sie Fragen und Texte und legen Sie Ihre eigenen Lieferantenbewertung Kriterien in der Matrix fest, zum Beispiel Termintreue, Qualität, Preis oder Reaktionsfähigkeit. Ihr Logo und Ihre Farben geben dem Formular einen professionellen Auftritt. Die Problembeschreibung ist eine bedingte Frage und erscheint nur bei „Ja“. Teilen Sie das Formular per Link, QR-Code oder in einem internen Mailpro-Newsletter an alle beteiligten Teams; die Bewertungen kommen gesammelt in Mailpro an.

Tipps

• Verwenden Sie für alle Lieferanten dieselben Kriterien, damit die Ergebnisse vergleichbar bleiben.
• Lassen Sie mehrere Personen bewerten, die direkt mit dem Lieferanten arbeiten, nicht nur den Einkauf.
• Bitten Sie bei Problemen um konkrete Beispiele mit Datum, damit Sie im Gespräch mit dem Lieferanten argumentieren können.
• Teilen Sie die Ergebnisse auch mit Ihren Lieferanten: Feedback hilft beiden Seiten.

Häufige Fragen

Erfüllt diese Lieferantenbewertung Vorlage die Anforderungen der ISO 9001?

Der Lieferantenbewertung Fragebogen unterstützt eine strukturierte Bewertung. Ob sie Ihren Normanforderungen entspricht, entscheidet Ihr Qualitätsmanagement; sie ersetzt keine Auditberatung.

Wie oft sollte man Lieferanten bewerten?

Die Vorlage ist auf eine Quartalsbewertung ausgelegt. Für weniger wichtige Lieferanten genügt oft eine jährliche Runde.

Kann ich mehrere Lieferanten in einem Durchgang bewerten?

Jede Antwort betrifft einen Lieferanten. Die bewertende Person füllt das Formular einfach mehrmals aus.

Die Fragen dieser Vorlage

Der Lieferant

1. Name des Lieferanten
2. Bewertungszeitraum
3. Art des Einkaufs
   Rohstoffe · Ausrüstung · Dienstleistungen · IT und Software · Sonstiges

Bewertung

1. Bewerten Sie den Lieferanten hinsichtlich…
2. Hatten Sie Probleme mit diesem Lieferanten?
   Nein · Ja
3. Beschreiben Sie das Problem

Gesamtbewertung

1. Sollte die Zusammenarbeit mit diesem Lieferanten fortgesetzt werden?
   Ja · Ja, mit Verbesserungen · Nein
2. Bewerter