Mandantenfragebogen Rechtsanwalt: neue Mandate online aufnehmen

Mit diesem Mandantenfragebogen Rechtsanwalt nehmen Sie neue Mandate online auf, bevor das erste Gespräch stattfindet. Die Vorlage ist für Verkehrsrecht gedacht und erfasst Kontaktdaten, den Vorwurf, den Gerichtstermin und die Vorgeschichte – so sind Sie beim Erstkontakt bereits im Bild.

Wozu dient dieser Fragebogen?

Neben Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer fragt das Formular, wo die Verwarnung ausgestellt wurde, welcher Vorwurf erhoben wird und wann der Gerichtstermin ansteht. Mehrere Ja/Nein-Fragen klären die Vorgeschichte: frühere Geschwindigkeitsverstöße, weitere Verkehrsdelikte in den letzten drei Jahren, ein Berufsführerschein sowie Verstöße oder Unfälle weiterer Personen in der Versicherungspolice. Mit Namensunterschrift, Datum und Dateneinwilligung wird der Mandantenaufnahmebogen abgeschlossen. Ihre Kanzlei erhält damit jede neue Anfrage vollständig und in gleichbleibender Struktur.

Für wen?

• Kanzleien mit Schwerpunkt Verkehrsrecht
• Einzelanwältinnen und Einzelanwälte ohne eigene Mandantensoftware
• Rechtsberatungsstellen von Verbänden und Automobilclubs
• Kanzleien anderer Rechtsgebiete, die die Vorlage als Ausgangsbasis nehmen

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ändern Sie Fragen und Texte für Ihr Rechtsgebiet; für einen Mandantenfragebogen Familienrecht ersetzen Sie etwa die Verkehrsfragen durch Angaben zu Ehe, Kindern und Unterhalt.
• Passen Sie Begriffe wie „Bezirk“ oder „Bundesstaat“ an Ihr Land an.
• Fügen Sie das Logo und die Farben Ihrer Kanzlei hinzu.
• Lassen Sie Bußgeldbescheid oder Vorladung als Dateianhang hochladen.
• Senden Sie den Link nach dem ersten Anruf oder binden Sie ihn auf Ihrer Website ein. Die Angaben kommen in Mailpro an.

Tipps

• Fragen Sie den nächsten Termin oder die Frist früh ab, damit dringende Fälle sofort auffallen.
• Halten Sie im Einleitungstext fest, dass die Anfrage noch kein Mandat begründet.
• Prüfen Sie Formulierungen zur Einwilligung mit Blick auf das Berufsgeheimnis.

Häufige Fragen

Ist der Mandantenfragebogen Rechtsanwalt schon eine Mandatserteilung?

Nein. Er sammelt Informationen für die Prüfung des Falls. Ob und zu welchen Bedingungen ein Mandat zustande kommt, regeln Sie wie gewohnt separat.

Ersetzt die Vorlage eine rechtliche Prüfung?

Nein. Sie strukturiert die Aufnahme; die rechtliche Beurteilung bleibt Sache der Anwältin oder des Anwalts.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Wie lautet Ihr vollständiger Name?
2. Wie lautet die beste E-Mail-Adresse, unter der wir Sie erreichen können?
3. Wie lautet die beste Telefonnummer, unter der wir Sie erreichen können?
4. Wie lautet Ihre Straßenadresse?
5. Stadt
6. Bundesstaat / Provinz
7. Wie lautet Ihre Postleitzahl?
8. In welchem Bezirk haben Sie die Verwarnung erhalten?
9. Wann ist Ihr geplanter Gerichtstermin?
10. Welche Verwarnung wird Ihnen vorgeworfen?
11. Haben Sie in den letzten 12 Monaten einen Strafzettel wegen Geschwindigkeitsüberschreitung erhalten?
    Ja · Nein
12. Haben Sie außer diesem Strafzettel wegen Geschwindigkeitsüberschreitung in den letzten 3 Jahren weitere Verkehrsstrafzettel erhalten?
    Ja · Nein
13. Besitzen Sie einen kommerziellen Führerschein (CDL)?
    Ja · Nein
14. Hat in den letzten 3 Jahren jemand in Ihrer Versicherungspolice eine Verkehrsordnungswidrigkeit begangen?
    Ja · Nein
15. War in den letzten 3 Jahren jemand in Ihrer Versicherungspolice an einem Unfall schuld?
    Ja · Nein
16. Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen als Ihre Unterschrift ein
17. Datum der Unterzeichnung
18. Dateneinwilligung