Einverständniserklärung für Fotos und Videos (Recht am Bild)

Mit dieser Einverständniserklärung Fotos holen Sie online die Zustimmung der Personen ein, die Sie bei Ihren Aktivitäten fotografieren oder filmen. Für jede Person halten Sie fest, wo die Bilder erscheinen dürfen, ob der Vorname genannt wird und wie lange die Einwilligung gilt.

Wozu dient diese Erklärung?

Das Formular beginnt mit dem Namen der fotografierten Person und der Frage, ob sie minderjährig ist. Ist das der Fall, werden Name des Elternteils oder gesetzlichen Vertreters und die Beziehung zum Kind erfasst. Anschließend wählt die Person die erlaubten Verwendungen: Website, soziale Netzwerke, Newsletter, gedruckte Medien oder nur interne Nutzung. Sie entscheidet auch, ob der Vorname neben dem Bild stehen darf und ob die Einwilligung ein Jahr, drei Jahre oder bis auf Widerruf gilt. Eine ausdrückliche Zustimmung und das Datum schließen die Erklärung ab. So haben Sie eine klare, abgestufte Einwilligung zum Recht am eigenen Bild statt eines pauschalen Kreuzchens.

Für wen?

• Schulen, Kitas und Jugendorganisationen
• Sportvereine und Musikschulen
• Veranstalter von Konferenzen und Firmenevents
• Unternehmen, die Mitarbeitende für Website und Kommunikation fotografieren

So passen Sie es in Mailpro an

• Formulieren Sie Texte und Verwendungszwecke so, wie sie für Ihre Organisation gelten.
• Die bedingten Fragen zu Minderjährigen bleiben erhalten; ergänzen Sie bei Bedarf ein zweites Elternteil.
• Fügen Sie Logo und Farben hinzu.
• Verschicken Sie den Link vor dem Anlass per Mailpro-Newsletter, zum Beispiel an alle Eltern einer Klasse, oder zeigen Sie einen QR-Code am Eingang.
• Die Einwilligungen liegen gesammelt in Mailpro vor; mit Tags markieren Sie, wer welche Nutzung erlaubt hat.

Tipps

• Holen Sie die Erklärung vor dem Fotografieren ein, nicht erst bei der Veröffentlichung.
• Erklären Sie im Einleitungstext, wie ein Widerruf funktioniert.
• Prüfen Sie die Formulierungen mit Ihrer Datenschutzstelle; die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung zur DSGVO oder zum Schweizer Datenschutzgesetz.
• Erneuern Sie die Einwilligungen, wenn die gewählte Dauer abläuft.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Einverständniserklärung Fotos für Kinder?

Für Minderjährige geben in der Regel die Eltern oder gesetzlichen Vertreter die Einwilligung. Die Vorlage fragt deshalb nach diesen Angaben, sobald die Person als unter 18 angegeben wird.

Kann die Einwilligung widerrufen werden?

Ja, die Einleitung weist ausdrücklich darauf hin. Legen Sie fest, wie ein Widerruf bei Ihnen eingeht und wie Sie die betroffenen Bilder entfernen.

Die Fragen dieser Vorlage

Die fotografierte Person

1. Vorname und Name der fotografierten Person
2. Ist diese Person unter 18 Jahre alt?
   Nein · Ja
3. Name des Elternteils oder des gesetzlichen Vertreters
4. Beziehung zum Kind
   Mutter · Vater · Gesetzlicher Vertreter
5. E-Mail

Erlaubte Verwendungen

1. Wo dürfen wir diese Bilder verwenden? (mehrere Antworten)
   Unsere Website · Die sozialen Netzwerke · Die Newsletter · Die gedruckten Medien (Broschüren, Plakate) · Nur interne Nutzung
2. Dürfen wir den Vornamen zusammen mit dem Bild angeben?
   Ja · Nein
3. Für welche Dauer?
   1 Jahr · 3 Jahre · Bis ich meine Einwilligung widerrufe

Bestätigung

1. Einwilligung
2. Datum