Terminbuchung Formular – Termine online anfragen lassen

Mit diesem Terminbuchung Formular nehmen Sie Reservierungen rund um die Uhr entgegen: Ihre Kundschaft sagt, was sie buchen möchte, wann sie am liebsten kommt und mit wie vielen Personen. Sie bestätigen anschließend persönlich per E-Mail.

Wofür eignet sich das Formular?

Die Vorlage deckt vier typische Fälle ab: einen Termin mit einem Teammitglied, eine Tischreservierung, die Teilnahme an einem Kurs oder Workshop und die Miete eines Raums oder einer Einrichtung. Statt eines starren Kalenders fragt sie nach dem bevorzugten Zeitfenster – vormittags, nachmittags oder abends unter der Woche oder am Wochenende – und nach der Gruppengröße. Ein freies Feld nimmt Wünsche und Hinweise auf. So erhalten Sie eine klare Terminanfrage, die Sie in Ruhe mit Ihrer Planung abgleichen. Das Formular ist bewusst kurz gehalten und passt auf eine Seite.

Für wen?

• Restaurants und Cafés für Tischreservierungen
• Beratende, Coaches und Agenturen für Erstgespräche
• Kursanbieter und Kulturhäuser
• Coworking-Spaces und Vermieter von Seminarräumen
• Handwerksbetriebe, die Besichtigungstermine vereinbaren

So passen Sie es in Mailpro an

Ändern Sie Buchungsarten und Zeitfenster, damit sie Ihrem Angebot entsprechen, und ergänzen Sie bei Bedarf eine Frage nach Telefonnummer oder Anlass. Mit bedingten Fragen zeigen Sie zum Beispiel ein Feld zur Raumgröße nur dann an, wenn jemand eine Miete auswählt. Logo und Farben bringen Ihre Marke ins Formular. Platzieren Sie den Link auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail-Signatur, verbreiten Sie ihn in einem Mailpro-Newsletter oder als QR-Code auf Flyern und Tischaufstellern. Jede Anfrage erscheint in Mailpro.

Tipps

• Nennen Sie im Einleitungstext, bis wann Sie eine Bestätigung schicken.
• Halten Sie die Zeitfenster grob; das senkt die Hürde und lässt Ihnen Spielraum.
• Fragen Sie bei Gruppen nach besonderen Bedürfnissen wie Barrierefreiheit oder Kinderstühlen.
• Bieten Sie Stammkunden die Online Terminbuchung über einen festen Link an, den sie jederzeit wiederfinden.

Häufige Fragen

Ist das Terminbuchung Formular ein Ersatz für einen Online-Kalender?

Es ist eine einfachere Lösung: Statt freie Zeitfenster anzuzeigen, sammelt es Wünsche, die Sie danach bestätigen. Das eignet sich besonders, wenn sich Ihre Verfügbarkeiten oft ändern.

Wo sehe ich die eingegangenen Buchungen?

Die Antworten werden in Mailpro gespeichert. Dort sehen Sie alle Anfragen gesammelt und können die Kontakte später für Ihre Mitteilungen nutzen.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Ihr Name
2. E-Mail-Adresse
3. Was möchten Sie buchen?
   Termin mit einem Teammitglied · Tischreservierung · Kurs oder Workshop · Raum- oder Einrichtungsmiete
4. Wann würden Sie am liebsten kommen?
   Wochentag vormittags · Wochentag nachmittags · Wochentag abends · Wochenende
5. Wie viele Personen kommen?
   1 Person · 2 Personen · 3 bis 5 Personen · 6 Personen oder mehr
6. Gibt es etwas, das wir wissen sollten?
7. Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten zu