Mit dem SMS-Kampagnen-Scheduling in Mailpro bereiten Sie die Nachricht im Voraus vor und lassen sie genau zu dem Zeitpunkt zustellen, an dem Ihre Zielgruppe am ehesten liest. Die Plattform berücksichtigt automatisch Zeitzonen, Versanddrosselung und länderspezifische Sendezeiten — Sie konzentrieren sich auf die Botschaft, Mailpro auf das Timing.

Warum Scheduling wichtig ist: SMS-Leseraten sind in den ersten 3 Minuten nach Zustellung am höchsten. Der richtige lokale Zeitpunkt kann die Klickrate verdoppeln.

Schritt 1 — Kampagne anlegen

Zu SMS → Neue Kampagne wechseln und Kontaktliste wählen. Nachricht verfassen, Platzhalter einfügen, Vorschau prüfen (GSM-7 vs. Unicode).

Schritt 2 — „Später senden" wählen

Im Versand-Dialog statt Jetzt senden auf Planen klicken. Datum, Uhrzeit und Zeitzone wählen. Mailpro stellt die Kampagne in die Warteschlange — kein offener Browser nötig.

Schritt 3 — Beste Versandzeiten

ZielgruppeEmpfohlenes FensterVermeiden
B2C-Einzelhandel10:00–12:00 oder 17:00–19:00 OrtszeitVor 9:00 / nach 21:00
Restaurants11:30–12:30, 18:00–19:30Mitten am Nachmittag
B2B-Dienste09:00–11:00, 14:00–16:00 wochentagsWochenenden
Erinnerungen24h dann 2h vor dem TerminLetzte 30 Min

Schritt 4 — Nationale Sendezeiten beachten

Viele Länder verbieten Werbe-SMS außerhalb fester Zeiten: 8:00–20:00 in Frankreich, 8:00–21:00 in Deutschland, 8:00–22:00 in Italien/Spanien, sonntags in mehreren Staaten. Mailpro warnt, wenn die geplante Zeit außerhalb des Rechtsfensters liegt.

Häufiger Fehler: Eigene Zeitzone statt Empfänger-Zeitzone wählen. Eine 10:00-Sendung aus Madrid kommt um 04:00 in Tokio an. Wählen Sie immer die Empfänger-Zeitzone oder nutzen Sie die Mailpro-Funktion für individuelle Empfängerzeitzonen.

Schritt 5 — Bearbeiten, pausieren oder abbrechen

Bis 5 Minuten vor der geplanten Zeit können Sie die Kampagne unter SMS → Geplante Kampagnen pausieren, bearbeiten oder abbrechen. Danach ist die Queue gesperrt.

Wiederkehrende Kampagnen

Für wöchentliche Newsletter oder monatliche Promos die Option Wiederkehrend nutzen. Für ereignisbasierte SMS (Geburtstag, Jubiläum) siehe automatische Geburtstags-SMS.

Im perfekten Moment senden

Das SMS-Scheduling von Mailpro verwaltet Zeitzonen, Rechtsfenster und Wiederholungen automatisch.

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