Terminumfrage erstellen: kostenlose Vorlage

Welcher Tag passt Ihnen für die Besprechung?

Kurzumfrage

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1 Frage

Helfen Sie uns, den besten Tag für die nächste Versammlung zu finden.

Diese Vorlage verwenden

Eine Terminumfrage erstellen, ohne lange E-Mail-Ketten: Mit dieser Kurzumfrage wählen Teilnehmende alle Wochentage aus, an denen sie für die nächste Besprechung verfügbar sind. Der Tag mit den meisten Stimmen ist Ihr Termin.

Wozu dient diese Terminumfrage?

Für Sitzungen, Versammlungen oder Arbeitsgruppen einen gemeinsamen Termin zu finden, kostet oft viel Zeit. Diese Vorlage stellt eine einzige Frage mit Mehrfachauswahl: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag. Jede Person kreuzt alle Tage an, die für sie passen. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Tag die größte Verfügbarkeit bietet, und können die Einladung verschicken.

Für wen?

Teamleitungen, die wöchentliche Meetings neu planen
Vereinsvorstände, die eine Sitzung oder Versammlung ansetzen
Elternräte, Arbeitsgruppen und Projektteams
Kursleitungen, die einen Wochentag für eine neue Gruppe suchen

So passen Sie die Umfrage in Mailpro an

Ersetzen Sie die Wochentage durch konkrete Daten, Uhrzeiten oder Halbtage.
Ändern Sie Frage und Einleitungstext, zum Beispiel mit Thema und geplanter Dauer der Besprechung.
Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
Teilen Sie die Umfrage per Link, QR-Code oder in einem Mailpro-Newsletter an alle Beteiligten; die Antworten kommen in Mailpro an.

Tipps

Bieten Sie nur Tage an, an denen auch der Raum oder die Hauptperson verfügbar ist.
Setzen Sie eine kurze Antwortfrist, damit die Terminfindung nicht ins Stocken gerät.
Bitten Sie alle, wirklich jeden möglichen Tag anzukreuzen, nicht nur den Lieblingstag.
Teilen Sie das Ergebnis rasch mit, damit sich alle den Termin eintragen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Terminumfrage und einer Terminabstimmung online?

Beide Begriffe meinen dasselbe Ziel: einen Termin finden, der den meisten passt. Diese Vorlage arbeitet mit Wochentagen, kann aber leicht auf konkrete Daten umgestellt werden.

Kann ich eine Terminumfrage kostenlos nutzen?

Die Vorlage steht in Mailpro bereit: Sie übernehmen sie, passen die Tage an und teilen den Link. So können Sie eine Terminumfrage erstellen, ohne bei null zu beginnen.