Abstimmung Generalversammlung: Genehmigen Sie die Rechnung?

Mit der Vorlage „Abstimmung Generalversammlung“ lassen Sie Ihre Mitglieder geheim über die Genehmigung der Jahresrechnung entscheiden. Eine Stimme pro Mitglied, drei klare Antworten, und die Wahl wird nie mit dem Namen der Person verknüpft.

Wozu dient diese Abstimmung?

Die Genehmigung der Jahresrechnung gehört zu den wichtigsten Traktanden einer Generalversammlung. Diese Kurzumfrage stellt die Frage in neutraler Form: genehmigen, nicht genehmigen oder sich enthalten. Weil die Antworten anonym erfasst werden, können Mitglieder frei entscheiden, auch wenn sie dem Vorstand nahestehen. Die Ergebnisse werden direkt nach der Stimmabgabe angezeigt. So eignet sich die Vorlage für Versammlungen vor Ort mit Smartphone ebenso wie für eine geheime Abstimmung online.

Für wen?

• Vereine aller Art, vom Sportclub bis zum Kulturverein
• Genossenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Berufsverbände und Branchenorganisationen
• Stiftungsräte und Elternvereine

So passen Sie die Abstimmung in Mailpro an

• Ändern Sie Frage und Texte, etwa für die Entlastung des Vorstands oder eine Statutenänderung.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu.
• Lassen Sie die Antworten anonym, damit das Stimmgeheimnis gewahrt bleibt.
• Teilen Sie die Abstimmung per QR-Code im Versammlungssaal, per Link oder in einem Mailpro-Newsletter an die Mitglieder; die Stimmen kommen in Mailpro an.

Tipps

• Senden Sie die Jahresrechnung und den Revisorenbericht vorab, damit alle informiert abstimmen.
• Erstellen Sie für jedes Traktandum eine eigene Abstimmung, um die Ergebnisse klar zu trennen.
• Prüfen Sie, ob Ihre Statuten eine Online-Abstimmung erlauben und welches Quorum gilt; die Vorlage ersetzt keine rechtliche Beratung.

Häufige Fragen

Ist eine geheime Abstimmung an der Generalversammlung online zulässig?

Das hängt von Ihren Statuten und dem geltenden Recht ab. Klären Sie dies vorab, bevor Sie die Abstimmung Generalversammlung digital durchführen.

Wie stelle ich sicher, dass nur Mitglieder abstimmen?

Verteilen Sie den Link oder den QR-Code nur an stimmberechtigte Mitglieder, zum Beispiel beim Eintritt in den Saal oder per E-Mail an die Mitgliederliste.

Eignet sich die Vorlage auch für eine Mitgliederversammlung?

Ja, Generalversammlung und Mitgliederversammlung funktionieren nach demselben Prinzip; passen Sie nur die Bezeichnung an.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Genehmigen Sie die der Generalversammlung vorgelegte Jahresrechnung?
   Ja, ich genehmige · Nein, ich genehmige nicht · Ich enthalte mich