Terminabstimmung online: Welcher Termin passt Ihnen?

Die Terminabstimmung online ist der schnellste Weg, einen Zeitpunkt zu finden, der möglichst vielen passt. Mit dieser Kurzumfrage kreuzen Teilnehmende alle Termine an, an denen sie können, und der Termin mit den meisten Stimmen gewinnt.

Wozu dient diese Terminabstimmung?

Die Vorlage schlägt fünf konkrete Zeitfenster vor, vom Montagabend über den Dienstagmittag bis zum Samstagmorgen. Da Mehrfachauswahl erlaubt ist, geben alle ihre gesamte Verfügbarkeit an, nicht nur ihren Lieblingstermin. Direkt nach der Abstimmung sieht jede Person das Zwischenergebnis. So eignet sich die Vorlage für Kurse, Treffen, Proben oder Elternabende, bei denen Tag und Uhrzeit gemeinsam festgelegt werden.

Für wen?

• Kursanbieter, die einen neuen Kurstermin planen
• Chöre, Bands und Sportgruppen für Proben und Trainings
• Schulen und Elternräte für Elternabende
• Vereine und Freundeskreise für Treffen und Ausflüge

So passen Sie die Umfrage in Mailpro an

Ersetzen Sie die Zeitfenster durch Ihre eigenen Vorschläge und ändern Sie Frage und Einleitungstext, etwa mit Ort und Anlass. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu. Teilen Sie die Abstimmung per Link, per QR-Code auf einem Aushang oder in einem Mailpro-Newsletter an Ihre Gruppe. Die Antworten gehen in Mailpro ein, und Sie sehen, welcher Termin die meisten Zusagen hat.

Tipps

• Schlagen Sie Termine zu unterschiedlichen Tageszeiten vor, damit Berufstätige und Familien eine Option finden.
• Geben Sie bei jedem Termin Wochentag und Uhrzeit an, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Setzen Sie eine Frist und bestätigen Sie den gewählten Termin allen Beteiligten.

Häufige Fragen

Was unterscheidet diese Vorlage von einer einfachen Terminfindung per E-Mail?

Bei der Terminabstimmung online laufen alle Antworten an einem Ort zusammen, und niemand muss Rückmeldungen aus mehreren Nachrichten zusammenzählen.

Ist das ein kostenloses Terminfindungstool?

Die Vorlage steht in Mailpro bereit. Sie übernehmen sie, tragen Ihre Termine ein und teilen den Link.

Wie viele Termine sollte ich zur Auswahl stellen?

Vier bis sechs Termine sind ideal: genug Spielraum, aber übersichtlich genug für eine klare Entscheidung. So gelingt die Terminfindung online in kurzer Zeit.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Ihre möglichen Termine (mehrere Antworten)
   Montagabend, 18:30 Uhr · Dienstagmittag, 12:15 Uhr · Mittwochabend, 19:00 Uhr · Donnerstagmorgen, 9:00 Uhr · Samstagmorgen, 10:00 Uhr