Fragebogen Bewerbungsgespräch: kostenlose Vorlage

Formular

2 Seiten

14 Fragen

Ihre Geschichte, unsere Erkenntnisse — ein paar Fragen, um Sie besser kennenzulernen.

Diese Vorlage verwenden

Mit der Vorlage Fragebogen Bewerbungsgespräch sammeln Sie die wichtigsten Angaben einer Kandidatin oder eines Kandidaten, bevor Sie sich persönlich gegenüberstehen. Kontaktdaten, Motivation, Ausbildung und Verfügbarkeit liegen Ihnen so in einheitlicher Form vor, und das Gespräch selbst kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Wofür eignet sich dieser Fragebogen?

Der Fragebogen ist auf zwei Seiten aufgeteilt: zuerst die persönlichen Angaben wie Name, Alter, Telefon, Adresse und E-Mail, danach die inhaltlichen Fragen. Bewerbende geben an, welcher Bereich sie am meisten interessiert – Design, Entwicklung oder Implementierung –, beschreiben sich in wenigen Worten und erklären, warum sie diese Stelle und Ihre Organisation gewählt haben. Dazu kommen der Bildungshintergrund, ein möglicher Eintrittstermin und eine Einwilligung zur Datenverwendung. Weil alle Personen dieselben Fragen beantworten, lassen sich die Antworten fair vergleichen, und Sie gehen gut vorbereitet in den Termin. Viele Teams nutzen die Antworten direkt als Interviewleitfaden Bewerbungsgespräch und vertiefen dort, wo etwas offen bleibt.

Für wen?

Personalabteilungen, die viele Bewerbungen für ähnliche Stellen sichten
Agenturen und Studios, die Profile in Design und Entwicklung suchen
Kleine Unternehmen ohne eigene HR-Software
Vereine und Organisationen, die Mitarbeitende oder Freiwillige auswählen
Führungskräfte, die ein Erstgespräch vorbereiten

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Ändern Sie Fragen und Texte: Ergänzen Sie etwa die Gehaltsvorstellung oder streichen Sie das Alter, wenn Sie es nicht benötigen.
Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu, damit der Interviewbogen zu Ihrer Arbeitgebermarke passt.
Teilen Sie den Fragebogen per Link, als QR-Code oder in einem Mailpro-Newsletter an Ihre Bewerberliste.
Die Antworten gehen in Mailpro ein; auf Wunsch versehen Sie Kontakte je nach gewähltem Bereich mit einem Tag.

Tipps

Fragen Sie nur, was für die Stelle wirklich relevant ist; Angaben wie das Alter sind nicht immer notwendig.
Kündigen Sie im Einleitungstext an, wie lange das Ausfüllen dauert und wann Sie sich melden.
Nutzen Sie die offenen Antworten, um im Gespräch gezielt nachzufragen, statt alles erneut abzufragen.
Bewerten Sie alle Antworten nach denselben Kriterien, damit der Vergleich fair bleibt.

Häufige Fragen

Wann sollte ich den Fragebogen Bewerbungsgespräch verschicken?

Am besten nach der ersten Sichtung der Unterlagen und einige Tage vor dem Termin. So bleibt Ihnen Zeit, die Antworten zu lesen und passende Rückfragen vorzubereiten.

Ersetzt der Fragebogen das persönliche Gespräch?

Nein. Er liefert eine einheitliche Grundlage; Eindruck, Auftreten und Rückfragen klären Sie weiterhin im direkten Austausch.

Wie gehe ich mit den Daten der Bewerbenden um?

Die Vorlage enthält bereits eine Einwilligung. Prüfen Sie, ob der Wortlaut zu Ihren internen Regeln passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.