Anmeldeformular Ehrenamt: freiwillige Helfer gewinnen

Dieses Anmeldeformular Ehrenamt hilft Ihnen, freiwillige Helfer für Ihren Anlass oder Ihre Organisation zu gewinnen und sinnvoll einzuteilen. In einer Minute geben Interessierte an, wo und an welchem Tag sie mithelfen möchten und welche Fähigkeiten sie mitbringen.

Wofür eignet sich dieses Formular?

Die Vorlage ist für Feste, Märkte, Sportanlässe und Benefizveranstaltungen gedacht, bei denen viele Hände an verschiedenen Posten gebraucht werden: Einlass, Verkauf, Tombola oder Gelände. Freiwillige wählen ihre Wunschbereiche und ihren bevorzugten Tag. Die Frage nach dem Alter zeigt Ihnen, ob jemand volljährig ist, was für bestimmte Aufgaben wichtig sein kann. Über die Frage nach der Herkunft sehen Sie, ob Mundpropaganda, Web oder Partner die meisten Helferinnen und Helfer bringen. Ein Feld für Fähigkeiten und Interessen hilft beim passenden Einsatz.

Für wen?

• Vereine, die für ihr Jahresfest ehrenamtliche Helfer suchen
• Hilfswerke und Non-Profit-Organisationen mit regelmäßigen Einsätzen
• Schulen und Elternräte für Basare und Sporttage
• Kirchgemeinden und Quartiervereine
• Veranstalter von Läufen, Turnieren und Festivals

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Ersetzen Sie die Einsatzbereiche und Wochentage durch Ihre eigenen Posten und Schichten und passen Sie die Texte an. Logo und Farben Ihrer Organisation machen das Formular sofort wiedererkennbar. Mit bedingten Fragen können Sie Personen unter 18 Jahren einen Hinweis zur Einwilligung der Eltern anzeigen. Setzen Sie Tags nach Einsatzbereich, damit Sie später gezielt nur das Team der Tombola oder des Einlasses anschreiben. Teilen Sie die Ehrenamt Anmeldung per Link, per QR-Code auf Flyern oder im Mailpro-Newsletter an Ihre Mitglieder. Alle Antworten laufen in Mailpro zusammen.

Tipps

• Beschreiben Sie jeden Posten kurz, damit Freiwillige wissen, was sie erwartet.
• Geben Sie Schichtzeiten an, nicht nur Wochentage.
• Bedanken Sie sich nach dem Anlass bei allen Helfenden – so kommen sie gern wieder.
• Fragen Sie bei Bedarf nach Kleidergröße für Helfer-T-Shirts.

Häufige Fragen

Wie organisiere ich viele Anmeldungen für das Ehrenamt?

Nutzen Sie die Tags nach Einsatzbereich und Tag. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch Personen fehlen, und schreiben jede Gruppe gezielt an.

Kann ich das Anmeldeformular Ehrenamt für mehrere Anlässe verwenden?

Ja. Ergänzen Sie eine Frage zum Anlass oder duplizieren Sie das Formular pro Veranstaltung, wenn sich Posten stark unterscheiden.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Vorname
2. Nachname
3. E-Mail-Adresse
4. Telefonnummer
5. Sind Sie 18 Jahre oder älter?
   Ja · Nein
6. In welchen Bereichen möchten Sie sich freiwillig engagieren?
   Tor/Tür · Einzelhandel · Tombola-Bereich · Gelände · Setzen Sie mich dort ein, wo Sie mich brauchen
7. Welcher Tag passt Ihnen am besten?
   Montag · Dienstag · Mittwoch · Donnerstag · Freitag · Samstag · Sonntag
8. Welche Fähigkeiten oder Interessen bringen Sie mit?
9. Wie haben Sie von uns erfahren?
   Werbung · Empfehlung durch Mitarbeitende · Externe Empfehlung · Web · Mundpropaganda · Partner · Sonstiges
10. Gibt es sonst noch etwas, das wir wissen sollten?
11. Datenzustimmung