Mitgliederbefragung Verein: Ihre Meinung zählt

Mit dieser Mitgliederbefragung Verein erfahren Sie, was Ihren Mitgliedern gefällt, was sie sich wünschen und wer bereit ist, mitzuhelfen. Der Fragebogen umfasst drei Seiten und dauert etwa vier Minuten.

Wozu dient dieser Fragebogen?

Vereine leben vom Engagement ihrer Mitglieder, doch Vorstände hören oft nur die lautesten Stimmen. Die Vorlage fragt nach der Dauer der Mitgliedschaft und der Häufigkeit der Teilnahme, lässt verschiedene Bereiche wie Angebote, Kommunikation oder Stimmung bewerten und misst mit einer Skala, wie wahrscheinlich ein Mitglied den Verein weiterempfiehlt. Eine offene Frage sammelt Wünsche für künftige Aktivitäten und Projekte. Besonders wertvoll ist die Frage nach freiwilliger Mithilfe, regelmäßig oder ab und zu – so finden Sie neue Helferinnen und Helfer, bevor Sie sie suchen müssen.

Für wen?

• Sport- und Turnvereine
• Musik-, Chor- und Theatervereine
• Berufsverbände und Fördervereine
• Vorstände, die eine Generalversammlung oder eine neue Strategie vorbereiten

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

Passen Sie die Bewertungsbereiche an Ihr Vereinsleben an und ergänzen Sie bei Bedarf Fragen zu Beiträgen oder Trainingszeiten. Logo und Vereinsfarben machen den Fragebogen sofort erkennbar. Eine bedingte Frage zeigt die Felder für Name und E-Mail-Adresse nur Mitgliedern, die mithelfen möchten; alle anderen bleiben anonym. Teilen Sie die Umfrage unter den Vereinsmitgliedern per Link, per QR-Code im Vereinslokal oder in einem Mailpro-Newsletter. Die Antworten kommen in Mailpro an, und mit Tags nach Antwort kennzeichnen Sie Freiwillige direkt in Ihren Kontakten.

Tipps

• Stellen Sie die Ergebnisse an der nächsten Versammlung vor, damit die Mitglieder sehen, dass ihre Meinung zählt.
• Wählen Sie einen ruhigen Zeitpunkt, nicht mitten in der Hauptsaison.
• Melden Sie sich rasch bei allen, die mithelfen möchten: Die Motivation ist direkt nach der Umfrage am größten.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen sollte eine Mitgliederbefragung Verein enthalten?

So wenige wie möglich. Diese Vorlage bleibt bewusst kurz, damit auch weniger aktive Mitglieder antworten.

Sollte die Mitgliederumfrage anonym sein?

Für die Bewertungen ist das empfehlenswert. Für die Mithilfe brauchen Sie dagegen Kontaktdaten – deshalb stehen Name und E-Mail-Adresse am Ende und können über eine bedingte Frage nur Freiwilligen gezeigt werden.

Die Fragen dieser Vorlage

Ihre Mitgliedschaft

1. Seit wann sind Sie Mitglied?
   Weniger als ein Jahr · 1 bis 3 Jahre · Mehr als 3 Jahre
2. Wie oft nehmen Sie an den Aktivitäten teil?
   Jede Woche · Jeden Monat · Einige Male im Jahr · Selten

Ihre Meinung

1. Wie beurteilen Sie …
2. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie den Verein jemandem aus Ihrem Umfeld empfehlen?

Für die Zukunft

1. Welche Aktivitäten oder Projekte würden Sie sich für die Zukunft wünschen?
2. Möchten Sie als Freiwillige oder Freiwilliger mithelfen?
   Ja, regelmäßig · Ja, ab und zu · Im Moment nicht
3. Ihr Name
4. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können