Datenschutz-Quiz (DSGVO / DSG) für Mitarbeitende

Mit diesem Datenschutz Quiz prüfen Ihre Mitarbeitenden in zwölf Fragen, ob sie im Alltag richtig mit personenbezogenen Daten umgehen. Die Fragen orientieren sich an der DSGVO und am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG); zum Bestehen sind 80 % nötig, und jede Antwort wird am Ende erklärt.

Wozu dient dieses Datenschutz Quiz?

Viele Datenpannen entstehen durch einfache Alltagsfehler. Die Quizfragen behandeln Situationen, die jeder kennt: was überhaupt personenbezogene Daten sind, eine Kundendatei, die an eine private Adresse gehen soll, besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten, eine Fehlsendung, Datenminimierung und Aufbewahrungsdauer, das Auskunftsrecht, Passwörter, CC und BCC, der gesperrte Bildschirm, die Einwilligung für Newsletter und die sichere Übermittlung sensibler Dokumente. Einige Fragen haben mehrere richtige Antworten. Name und geschäftliche E-Mail-Adresse werden erfasst, damit Sie die Teilnahme dokumentieren können.

Für wen?

• Datenschutzbeauftragte, die eine Sensibilisierung messbar machen möchten
• Personalabteilungen beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• KMU, Praxen und Treuhandbüros mit sensiblen Kundendaten
• Vereine und Verbände, deren Freiwillige mit Mitgliederdaten arbeiten

So passen Sie die Vorlage in Mailpro an

• Ergänzen Sie Fragen zu Ihren internen Regeln, Tools und Ansprechpersonen.
• Das benotete Quiz korrigiert automatisch, zeigt die Erklärungen an und lässt drei Versuche zu; Bestehensgrenze und Anzahl der Versuche ändern Sie bei Bedarf, ein Zeitlimit lässt sich hinzufügen.
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben ein.
• Teilen Sie das DSGVO Quiz per Link, QR-Code oder in einem Mailpro-Newsletter mit der Belegschaft; die Ergebnisse kommen in Mailpro an.

Tipps

• Setzen Sie das Quiz direkt im Anschluss an eine Präsenz- oder Online-Schulung ein, um das Gelernte zu festigen.
• Wiederholen Sie es jährlich, um das Wissen aufzufrischen.
• Ersetzen Sie allgemeine Beispiele durch typische Situationen aus Ihrem Betrieb, ohne echte Personendaten zu verwenden.

Häufige Fragen

Erfüllt das Quiz die Schulungspflicht?

Das Datenschutz Quiz unterstützt die Sensibilisierung, ersetzt aber weder eine vollständige Schulung noch eine rechtliche Beratung. Klären Sie Ihre Pflichten mit einer Fachperson für Datenschutz.

Gilt die Vorlage für Deutschland, Österreich und die Schweiz?

Die Grundsätze sind in DSGVO und DSG ähnlich. Prüfen Sie dennoch, ob Details wie Fristen in Ihrem Land abweichen, und passen Sie die Erklärungen an.

Die Fragen dieser Vorlage

1. Ihr Name
2. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
3. 1. Was sind personenbezogene Daten?
   Nur Name und Adresse · Nur Bankdaten · Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen
4. 2. Ein Kollege bittet Sie, ihm die Kundendatei an seine private E-Mail-Adresse zu schicken.
   Ich schicke sie, es ist ja ein Kollege · Ich lehne ab und nutze die dafür vorgesehenen Firmentools · Ich schicke sie als ZIP-Datei
5. 3. Welche Daten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten? (mehrere Antworten)
   Gesundheitsdaten · Die Lieblingsfarbe fürs Auto · Religiöse Überzeugungen
6. 4. Sie haben eine Kundendatei an den falschen Empfänger geschickt. Was tun Sie zuerst?
   Ich lösche die gesendete E-Mail und sage nichts · Ich warte ab, ob sich jemand beschwert · Ich informiere sofort meine vorgesetzte Person oder den Datenschutzbeauftragten
7. 5. Was bedeutet der Grundsatz der Datenminimierung?
   Möglichst viele Daten erheben, für alle Fälle · Nur die Daten erheben, die für den Zweck nötig sind · Dateien verkleinern
8. 6. Wie lange dürfen personenbezogene Daten aufbewahrt werden?
   In jedem Fall höchstens ein Jahr · Unbegrenzt, man weiß ja nie · Nicht länger, als es der Zweck erfordert
9. 7. Ein Kunde möchte wissen, welche Daten wir über ihn gespeichert haben.
   Nur ein Anwalt kann diese Anfrage stellen · Darauf hat er ein Recht: Ich leite seine Anfrage weiter, damit er fristgerecht eine Antwort erhält · Ich lehne ab, das sind unsere Daten
10. 8. Was gehört zum richtigen Umgang mit Passwörtern? (mehrere Antworten)
    Ein langes, eigenes Passwort für jeden Dienst · Einen Passwort-Manager verwenden · Überall dasselbe Passwort, um es nicht zu vergessen
11. 9. Sie schreiben mehreren externen Kunden gleichzeitig.
    Ich setze alle Adressen in CC (Kopie) · Ich setze ihre Adressen in BCC (Blindkopie) · Ich setze alle Adressen in „An“
12. 10. Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz für eine Pause.
    Ich lasse die Sitzung offen, ich bin gleich zurück · Ich sperre meinen Bildschirm · Ich schalte nur den Monitor aus
13. 11. Wem dürfen Sie einen Newsletter schicken?
    Jeder Adresse, die im Internet zu finden ist · Einer gekauften Liste, ohne weitere Prüfung · Personen, die eingewilligt haben, oder Kunden nach den geltenden Regeln – jeweils mit Abmeldelink
14. 12. Sie müssen ein Dokument mit sensiblen Daten übermitteln.
    Ich schicke es als normalen Anhang · Ich nutze eine sichere Freigabe oder verschlüssele das Dokument · Ich lasse es auf einem USB-Stick am Empfang liegen